Автоматизация работы аптеки — давно пора!

Автоматизация работы аптеки — основа деятельности учреждения здравоохранения, обеспечивающая возможность своевременного выполнения обязанностей, контроля за соблюдением законодательства, условий договоров. Достоинства специальных программ очевидны, оценены руководителями крупных аптечных сетей.

Автоматизация работы аптеки сокращает временные затраты на формирование отчетов, выявление препаратов с истекшим сроком годности, выбор поставщиков.

Провизор с помощью современного автоматизированного оборудования быстро отпускает препараты, параллельно предоставляет лаконичную квалифицированную консультацию, не отвлекается на поиски лекарственных средств «на полках». Автоматизацию аптек выполняют специализированные компании, после обсуждения с руководителем аптеки предполагаемых оборотов, посещаемости, режима работы. Специализированное ПО подбирается в соответствии со спецификой деятельности учреждения, обеспечивает комфортную работу сотрудников.

Автоматизация работы аптекиНа выбор программного обеспечения влияют следующие факторы:

  • бюджет компании;
  • функционал, обеспечивающий беспрепятственное выполнение обязанностей, работу с большими объемами информации;

Автоматизация работы аптеки, выполненная профессионалами, имеет массу преимуществ: индивидуальные настройки, соответствующие специфике деятельности, бесперебойная работа, защита от вирусов.

Выбор компании для автоматизации аптеки

Экономить на автоматизации аптеки не выгодно и опасно, ведь утрата важных сведений, отсутствие определенных функций — причина нарушения сроков сдачи отчетов, препятствие для формирование ассортимента, соответствующего спросу.

Особенные требования предъявляют к автоматизации сети аптек:

  • программа должна обеспечивать контроль за остатками по всем филиалам и в отдельности
  • возможность разделения информации на периоды.

Автоматизация работы аптеки повышает качество работы первостольника, параллельно с ростом скорости обслуживания увеличивается прибыль, современные покупатели ценят время.

Предпочтение отдают программам, функционал которых исключает необходимость обучения персонала —  специалист осваивает возможности на рабочем месте, уверенно себя чувствует с первого дня подключения ПО.

Особенности автоматизации

Провизор акцентирует внимание на названии, сроке годности лекарственного средства, очень важно контролировать серию. Автоматизация работы аптеки позволяет осуществлять всесторонний контроль за лекарственными средствами.

Автоматизация работы аптекиНе стоит строить иллюзий относительно стремительного роста продаж в аптеке с первого дня использования усовершенствованной программы, традиционно адаптация персонала занимает несколько дней. Практическая работа позволит быстро освоить новый функционал, производить впечатление уверенного профессионала.

Решающее значение при выборе программы имеет дальнейшая поддержка; рекомендуется обсудить детали сотрудничества с компанией, специализирующейся на автоматизации, закрепить условия документально.

Важно своевременно вносить изменения в программу, от мобильности специалиста, осуществляющего обслуживание программы зависит прибыль аптеки. Изменения законодательства, регулирующего деятельность учреждений здравоохранения, необходимо отражать в программе, квалифицированный специалист контролирует процесс обновления.

Автоматизация работы аптекиЭкономия на оплате услуг специалиста, обслуживающего систему, чревата последствиями, в специфических особенностях программы разобраться практически невозможно. Потеря важных сведений — серьезная проблема для руководителя, минусы программного обеспечения не расценят как оправдание проверяющие органы.

Быстрое качественное обслуживание — привычное явление для современной аптеки, сбои в программе негативно отразятся на репутации.

Деятельность в условиях жесткой конкуренции начинается с приобретения современного оборудования, привлечения компаний, предоставляющих услуги автоматизации. Без специальных программ невозможно формировать ассортимент, контролировать спрос, наличие препаратов, сроки годности. Обучение нового сотрудника начинается с освоения программы, от которой зависит статус аптеки.