Хранение рецептов

Согласно современному толковому словарю, аптека – это специализированная организация, которая относится к системе здравоохранения и специализируется на оказании фармацевтической помощи населению, изготовлении, фасовке и продажи лекарственных средств.

История существования аптек насчитывает более 900 лет. Экономическое и социально-психологическое развитие человечества оказало очень сильное влияние на становление аптечной структуры. Это становится заметным, если обратить внимание на функции, которые выполняли провизоры в древности и сейчас. Если в 12-15 вв. аптеки использовались как склады готовой продукции и небольшие магазины, то к 18 в. появились специально предназначенные помещения для изготовления и исследования новых препаратов совместно с врачами и алхимиками.

Современная аптека представляет собой место, в которое любой человек может обратиться с просьбой о консультации или продаже необходимого ему лекарства. Это повлекло за собой значительное повышение квалификации сотрудников, увеличение разнообразия медикаментов, появление всевозможных акций и предложений.

Для лечения пациентов с тяжелыми формами заболеваний, для которых необходимы особые препараты, входящие в Перечень подучетных, врачи выписывают соответствующие разрешения-рецепты.

Хранение рецептов

Значение и применение рецепта

Рецепт – письменное обращение лечащего врача к провизору, в котором указана просьба об изготовлении и продаже готового товара с указанием точной дозировки и способа применения.

Значение рецепта можно разделить на:

  • Медицинское – выполняет связующую функцию между пациентом, врачом и фармацевтом;
  • Технологическое – устанавливается точная структура и дозировка лечебного средства;
  • Экономическое – возникает при приобретении лекарства на льготных условия (бесплатно или частично оплаченное);
  • Юридическое – накладывает судебную ответственность на врача, который выписал рецепт.

Структура и содержание рецепта регламентирована: Приказами Министерства Здравоохранения и социального развития РФ № 785 от14.12.2005г., №1175н от 20.12.2012г., а также № 110 от 12.02.07 г.

Согласно  Приказу РФ №785, выписывать рецепт врач должен только на специальном бланке установленной формы.

Хранение рецептов

Виды бланков

  • Форма №1 – предназначена для отпуска препаратов, которые не содержат наркотических или токсических веществ по полной стоимости, срок действия, которого от 10 дней до 2 месяцев.
  • Форма №2 – для препаратов, которые могут содержать одурманивающие вещества и которые находятся на количественном учете. Медикаменты по такой форме рецепта могут продаваться по льготным ценам. Срок действия рецепта от 10 дней до 2 месяцев.
  • Форма №3 – применяется исключительно,  для выписки наркотических лекарственных препаратов

Бланки могут быть выписаны на готовое лекарство, либо с прописанной прописью формулой.

Многие очень часто путают значение понятий «Рецепт» и «Назначение врача». Согласно Инструкции простое назначение может быть написано на обычном листе бумаги и несет рекомендательный выборочный характер (из всего списка пациент может выбрать несколько препаратов наиболее ему подходящих), тогда, как в рецепте указывается исключительно препараты, которые пациент не может найти в свободном доступе.

Особенности работы с клиентами по рецептам

Каждый провизор или фармацевт, принимающий рецепт от человека должен обратить внимание на такие составляющие:

  1. Срок предоставления.Чаще всего люди, получив соответствующее предписание врача, откладывают покупку необходимого лекарства на неопределенный срок, в следствие чего, период действия рецепта заканчивается. Принимать подобные бланки строго запрещается.
  2.  Наличие полных данных о пациенте, враче и лечебном заведении.
  3.  Правильность оформления самого рецепта на препарат (регламентирована Приказом №1175н).
  4.  Правильное обозначение дозировок, нечеткое обозначение процентного содержания веществ и общепринятых сокращений.

Прием рецептов

Любой провизор, принимая рецепт у человека, обнаружив нарушение по какому-либо из пунктов должен либо связаться с врачом, который его выписал, и устранить мелкие неточности, либо забрать бланк и погасить его штампом «Рецепт недействителен». Во всех случаях обнаружения нарушений провизор должен сообщать руководителю лечебного учреждения.

Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ №1175н, руководство каждого лечебно-медицинского заведения должно назначать человека ответственного за учет и хранение рецептов, рецептурных бланков. Но, в случае коммерческого аптечного учреждения, это не всегда возможно, хотя и желательно. Выйти из такого положения можно, если эту функцию возьмет на себя, либо сам руководитель, либо его заместитель.

Согласно вышеобозначенному приказу, каждый принятый рецепт должен регистрироваться в специальном журнале, скрепленного подписью руководителя и печатью.

Хранение рецептов

Хранение рецептов в аптеке

Особое внимание следует уделить хранению рецептов. Законодательством утверждены сроки и правила хранения рецептов в аптечных учреждениях. К правилам можно отнести наличие специального места (сейфа или металлического шкафа запирающегося на ключ) и специального работника, который будет следить за правильностью учета бланков.

Сроки хранения разделяются на такие подвиды:

  •  На препараты включены в Перечень лекарственных средств, которые отпускаются бесплатно или со скидкой – 5 лет;
  •  На психотропные и наркотические препараты – 10 лет;
  •  На анаболические стероиды – 3 года.

В случае если лекарства не подлежат количественному учету, провизор, после выдачи препарата, должен погасить его штампом «Лекарство отпущено» и вернуть клиенту.

По истечении сроков хранения, рецепты подлежат уничтожению. Данный процесс происходит в присутствии комиссии, путем сжигания или разрыва документов с последующим замачиванием в хлорной извести. После уничтожения, комиссия должна составить Акт, в котором указывается точное количество рецептурных бланков и способ их уничтожения. Вмешаться в порядок процедуры могут специализированные органы управления здравоохранением или фармацевтической деятельностью. Законодательством установлены ежемесячные сроки составления таких Актов. Форму бланка можно найти в Приказе Минздравсоцразвития РФ №785.