Методы списания в аптеке

Для обеспечения стабильной работы и постоянного развития, любое предприятие, которое занимается хозяйственной деятельностью, должно иметь в наличии материально-производственные запасы.

Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», к ним относятся материалы, запасы и готовая продукция. В этом же ПБУ указаны методы списания, которые могут использовать учреждения при ведении своей хозяйственной деятельности. Чаще всего выбор метода основывается на особенностях ведения учетной политики предприятия и личных предпочтений руководства.

Методы списания в аптекеМетоды списания в аптеке по законодательству РФ

На данный момент законодательство РФ предлагает такие методы списания МПЗ:

  • по себестоимости каждой единицы – применяется на предприятиях с небольшой номенклатурой материалов. Причем цены на них должны быть постоянными на протяжении длительного периода времени. Учет ведется по каждой партии. Чаще всего этот метод используется в предприятиях специализирующихся на производстве-продаже драгоценных металлов и камней и радиоактивных веществ.
  • по средней себестоимости – расчет идет исходя из средней стоимости материалов за весь период времени. На сегодняшний день, является самым распространенным.

  • способ ФИФО – основан на списании в той последовательности, в которой приходили, т.е. пока не списали материалы первых партий, новые не списываются. Современные предприятия стараются использовать данный способ во время инфляции.
  • способ ЛИФО – способ обратный методу ФИФО. Заключается в том, что сначала списываются последние приобретенные запасы.

Следует отметить, что руководители предприятий могут применять несколько методов в своей работе на различные материалы.

Аптека, как и остальные субъекты хозяйственной деятельности, должна вести учет всех запасов и готовой продукции. В условиях постоянного жесткого контроля сроков хранения, наиболее оптимальным выбором можно назвать метод ЛИФО.

Методы списания в аптекеСписание каких-либо лекарственных препаратов происходит в случаях:

  • изъятия товара и возврат его поставщику (истек срок годности);
  • выявление подделки или незаконно произведенные копии;
  • выявление недостачи при проведении инвентаризации.

Методы списания применяемые в бухгалтерском учете аптеки:

  1. Автоматический – используется при непосредственной продаже лекарственных препаратов, вследствие чего дальнейший учет таких товаров не ведется. Этот способ предусмотрен для вспомогательных материалов и тары (цилиндры, мензурки, этикетки, бумага для фильтрации и др.). В случае продажи таких средств населению, составляется «Акт о переводе в товар».
  2. Оформление Акта при списании медикаментов в случае порчи.
  3. Создание Акта при выявлении недостачи после проведения инвентаризации.

Методы списания лекарственных средств в случае обнаружения порчи или истекшего срока годности регулируются Законом №86-ФЗ от 22.06.98г. «О лекарственных средствах», а также Инструкция утвержденная Приказом Минздрава №382 от 15.12.02г.

Этапы списания лекарств в аптеке

Данные документы предусматривают изъятие из обращения и уничтожение в полном объеме медикаментов, пришедших в негодность. Порядок списания в аптечных учреждениях проходит по таким этапам:

  1. Выявление препаратов не пригодных к дальнейшей продаже.
  2. Создание комиссии для определения причины порчи. В ее состав должны войти материально-ответственное лицо, заведующий аптекой и бухгалтер.
  3. Формирование Акта списания.

Методы списания в аптекеПри выявлении недостачи, процедура оформления документов совпадает.

Все испорченные медикаменты подлежат либо возврату поставщику, либо самостоятельной утилизации. Согласно Инструкции №382, уничтожение препаратов производится специальной комиссией, созданной органом исполнительной власти в присутствии представителя аптечной организации.

Данная процедура осуществляется на основании заключенного договора с соблюдением всех нормативно-технических документов. Исходя из вида лекарственного препарата, Инструкция в п.8 определяет необходимый порядок уничтожения.

В случае обнаружения лекарственного средства в продаже органами налоговой службы, Постановлением РФ №415 от 06.07.06г. характеризуется как грубое нарушение условий лицензирования. Это предусматривает наложение штрафа в размере 4-5 тыс. руб. для должностного лица и 40-50 тыс. руб. для организации.