Повышение личной эффективности

Ни для кого не секрет, что одна из главных составляющих улучшения качества работы – это повышение личной эффективности. С одной стороны, это может быть в какой-то мере и улучшение своего квалификационного уровня (получение еще одного образования, посещение различных тренингов и курсов), но, с другой стороны, чаще всего это понятие более рассматривается в плоскости улучшения показателей продуктивности труда, а точнее качественного планирования своего рабочего времени.

Прежде всего, повышение личной эффективности подразумевает экономию рабочего времени на ненужных заданиях либо же затрату большего количества времени, чем по сути это нужно.

Повышение личной эффективностиМногие современные психологи разрабатывают различные теории управления своим временем. Тайм-менеджменту уделяется масса внимания при подготовки тренингов для персонала.

Способы повысить эффективность

Если говорить более предметно, то повышение личной эффективности будет возможным уже если соблюдать хотя бы несколько основных правил при организации своего рабочего процесса:

  • каждый вечер необходимо тщательно планировать свой следующий рабочий день
  • в перечне заданий нужно указывать приоритетность каждого пункта – тогда утром сразу будет понятно, с чего именно нужно начать рабочий процесс, а что в случае чего можно отложить и на потом, если возникнут какие-то непредвиденные обстоятельства; но при этом следующим не менее важным советом является то, что не следует откладывать дела в долгий ящик – нужно стараться все задачи выполнять сразу же после их постановки
  • если как таковых сверхсрочных заданий нет, то необходимо начать день с выполнения мелких заданий, на которые потребуется минимум времени и усилий – это поможет максимально освободить оставшуюся часть рабочего дня и оставить это время на какой-либо большой проект, который требует большего внимания и по возможности не отвлекаться от него

  • любой рабочий день нужно начинать с уборки и подготовки рабочего места, ведь за столом, где можно с легкостью найти все необходимое, гораздо проще и быстрее работать, так как в самый ответственный момент не нужно отвлекаться по пустякам (к примеру, на поиск степлера или записной книжки)
  • планировать рабочий график нужно так, чтобы оставалось время и на текущие либо непредвиденные задачи (ответ на телефонные звонки, проверка корреспонденции и т.д.)
  • если имеется какая-то слишком громоздкая работа, то ее необходимо разбить на несколько более мелких рабочих подпунктов.

Повышение личной эффективностиЭффективность при работе в аптеке

Если говорить о работе в аптеке, то повышение личной эффективности провизора не менее важно, чем и любого другого человека в другой сфере деятельности.

Наиболее часто встречающаяся проблема в работе провизора – трудности в совмещении выполнения текущих задач и обслуживании клиентов.

К примеру, сотрудник чисто физически не успевает заполнять журналы учета и подавать своевременно необходимую отчетность, так как все время стоит у кассы. Решением такой проблемы может стать распределение обязанностей между сотрудниками – к примеру, пока один провизор обслуживает покупателей, другой заполняет нужную документацию. Кроме того, в любом случае бывают часы, когда поток людей не слишком большой – это время как раз и нужно максимально использовать с пользой, потратив его на выполнение другой работы.Повышение личной эффективности

Кроме того, как уже указывалось выше в основных правилах планирования рабочего дня, очень важный аспект, чтобы у провизора все было под рукой. Также не менее важно, чтобы он еще и отлично ориентировался в ассортименте аптеки и его месторасположении, так как это позволит сэкономить массу времени, которую он будет в противном случае вынужден потратить на поиск нужного лекарственного препарата.

И конечно же, как и любой человек, провизор должен работать над собой прежде всего. Ведь не раз приходилось наблюдать такое явление – то, что один человек делает целый чаc, другой успевает сделать за 20 минут (и при том не менее качественно!). Поэтому все же порой нужно просто заставлять себя выполнять поставленные задачи более быстро.