Почему важен трудовой распорядок и как его спланировать?

Соблюдение рабочего распорядка в аптеке необходимо в обязательном порядке для ее адекватного функционирования. Ведь никто не поспорит с тем, что при отсутствии согласованных действий и четкой системы иерархии в рабочем коллективе никогда не будет эффективной работы. Именно поэтому правила трудового распорядка аптеки имеют очень большое значение.

Рабочий распорядок состоит из нескольких важных составляющих:

  • Составление графика
  • Перерывы и время работы в аптеках
  • Составление графика
  • Распределение возложенных обязанностей

Правила трудового распорядка аптеки

В дневное время предусмотрены для первостольников (в большинстве аптек) несколько вариантов смен:

  • 12 часовые – с 8 утра до 8 вечера
  • 8 часовые – с 8 утра до 16 .00
  • 4 часовые – с 8.00 до 12 .00

Этот график в первую очередь ориентирован на поток покупателей, которые посещают аптеку, так как обязательно в аптеке, как и в любой другой торговой организации, должен быть аналитический отдел, который и будет заниматься всеми этими вопросами.

Перерывы и время работы в аптеках

Наиболее рациональное и выгодное время работы – круглосуточно. Именно так можно получить наибольшую выгоду из всего рабочего времени так как за время с 20.00 до 24.00 абсолютно реально получить половину от всей дневной выручки, в виду того, что из 20 аптек, функционирующих в дневное время, после восьми вечера остается открыта только одна на весь район. Многие люди работают до восьми вечера, и приобрести необходимый препарат в другое время просто не имеют возможности. Так что рабочий распорядок должен обязательно подразумевать круглосуточный сервис.

Правила трудового распорядка аптеки

Как и для любого учреждения, имеющего какое-либо отношение к медицине, перерыва в работе не предусмотрено. Так что единственный вариант пойти фармацевту на обед – это оставить вместо себя на рабочем месте коллегу, который поработает за двоих (в большинстве случаев каждая аптека работает на две кассы). Это можно себе позволить при одном условии – если в торговом зале находится более, чем один покупатель, то должны работать две кассы, чтобы не создавать очередь.Но так как в дневную смену обычно работают два первостольника и заведующий аптекой, то в случае необходимости руководитель может подстраховать подчиненного и постоять на кассе, так что все эти вопросы решаемы. Так что не такие и суровые, на самом деле, правила трудового распорядка аптеки.

Ни в коем случае нельзя оставлять торговый зал без присмотра. Помимо того, что это серьезный минус репутации заведения, велика вероятность осуществления кражи. Нередки случаи, когда безответственные сотрудники покидали торговый зал, пусть даже на пять минут, не более – отлучились в подсобное помещение, оставив открытой дверь, а приходя, обнаруживали пустой кассу. Приходилось выкладывать всю заработную плату за два или более месяца. Всего лишь из-за банального нарушения трудового распорядка.

Правила трудового распорядка аптеки

Распределение возложенных обязанностей

Основная задача фармацевта в аптеке – это консультирование клиентов и реализация товара. Самые главные правила трудового распорядка аптеки  нацелены на обеспечения выполнения именно этих моментов. Помимо этого, большое значение имеет выполнение других, второстепенных обязанностей. Это и раскладка привезенных препаратов, и учет недостач и пересортицы (выполнение сверки наличия товаров), и контроль над поддержанием необходимой температуры и влажности в аптеке. Кроме того, в обязательном порядке сотрудники аптеки должны следить за тем, чтобы правильно были разложены ценники, вытиралась пыль со шкафов.

Мотивация провизоров

Наиболее действенный мотивирующий фактор — это денежное вознаграждение, как бы там ни было, что бы кто не говорил про идейную преданность общему делу. В коммерческих структурах, каковыми являются аптеки, это все вообще не актуально. Так что за строгое соблюдение дисциплины сотрудников аптеки необходимо поощрять, в первую очередь – заведующего, так как по большей части это его заслуга. Естественно, за нарушения и безответственность необходимо штрафовать.

Только так у рядовых сотрудников (особенно новеньких) будет вырабатываться чувство ответственности за свою работу. Необходимо сделать так, чтобы правила трудового распорядка аптеки выполнялись всеми работниками, без исключения.

Успех начинается с порядка – знаменитое выражение римского полководца Гонория Плавта Аптуса не потеряет своей актуальности никогда. Ибо эпохи проходят, империи создаются и падают, но люди не меняются со времен грехопадения Адама и Евы. Так что хоть в магазине, хоть в автомастерской, хоть аптеке – порядок нужен везде.