Программа для автоматизации аптеки

Огромное множество программ для автоматизации аптеки предоставляет своим клиентам широкий выбор. Польза этого процесса для эффективной деятельности аптеки несомненна. Многие владельцы аптечного бизнеса давно облегчили себе жизнь введением автоматизации. Кроме того, избавляясь от рутинных дел, и персонал экономит время на более важную работу.

Программное обеспечение постоянно совершенствуется, характеризуется появлением новых, более функциональных программ, соответствующих даже таким расширенным требованиям, которые предъявляются фармацевтической отраслью. Огромный ассортимент лекарственных препаратов, жёсткие требования законодательства к процессу их реализации – эти и многие другие условия учитываются в специальных фармацевтических программах автоматизации.

Программа для автоматизации аптеки

Программа для автоматизации аптеки может быть универсальной бухгалтерской, то есть такой, которая предназначена для ведения учёта товара и выполнения кассовых операций, либо специализированной конкретно для аптеки, включающей в себя более широкий набор функций. Существуют и такие программы, которые предназначаются только для составления и передачи заказов поставщикам.

Наиболее распространёнными в аптеках программами автоматизации всё же являются именно специализированные — то есть те, которые отвечают современным требованиям, предъявляемым к ведению аптечной деятельности. Их возможности позволяют вести всю работу в пределах одного программного комплекса, при этом, не переплачивая за дополнительные рабочие программы.

Программа для автоматизации аптеки

Программа для автоматизации аптеки, как выбрать?

В случае, когда происходит открытие новой аптеки, перед владельцем стоит важная задача правильно организовать полноценный учёт и заказ товаров от поставщиков, при этом, не затрачивая лишних ресурсов. Многие выбирают именно специализированные фармацевтические программы, и при этом не разочаровываются в своём выборе.

Программа автоматизации аптеки должна обеспечивать:

  •  приём электронных накладных;
  •  ценообразование;
  •  расценку товара по приходной накладной;
  •  контроль цен на ЖНВЛП;
  •  контроль над дефектурой, её расчёт;
  •  поступление управленческой сведений для управляющего;
  •  поддерживать различные схемы управления предприятием.

Это не все возможности, которые должна предоставлять специализированная аптечная программа автоматизации. Необходимый набор функций формируется исходя из предпочтений конкретного заказчика.

Программа для автоматизации аптеки

Что ещё нужно учитывать при выборе программного обеспечения аптеки? Естественно его стоимость. Если рассматривать программу базовой конфигурации, то выбирая наиболее приемлемую по цене, следует иметь в виду то, что разные поставщики включают в свой базовый комплект разные функциональные возможности. Таким образом, чтобы правильно сравнить цены базовых вариантов специализированных фармацевтических программ, они должны иметь равный набор функций, иначе, возможно, потребуется доплачивать за те из них, которые не были включены в комплект.

Выбирая комплектации с ограниченным набором функций, стоит задуматься о том, какие из них могут понадобиться в перспективе. Так, купив относительно дешёвую программу с минимальным набором возможностей, в будущем, за расширение её функций придётся выложить солидную сумму денег. Таким образом, желая лишний раз сэкономить на программном обеспечении, стоит вспомнить поговорку: «скупой платит дважды», и выбирать товар по качеству, а не по цене.

Актуальным примером тому может стать выбор бесплатной программы, которую, при внимательном рассмотрении её условий, выгодной вряд ли можно назвать, да и бесплатность её вызывает сомнения. Чаще всего скрытая фактическая плата за такую программу уже включена в условия её предоставления.

Аспекты лицензионной политики

Программа для автоматизации аптеки в свою стоимость включает стоимость лицензии, поэтому очень важно при её выборе обратить внимание ещё на то, сколько стоит лицензия на дополнительные рабочие места, а также на стоимость обновления версии продукта. Невнимательное отношение к выбору аптечных программ может привести к нежелательным дополнительным затратам.