Программа заказа для аптек

Каждая аптека стремится увеличить свою выручку. Достичь видимых результатов можно благодаря оптимизации процесса продаж, для этого, как правило, используется автоматизация аптечных предприятий.

Автоматизировать аптеку можно с помощью различных программ, специализированных под фармацевтическую деятельность. Такое программное обеспечение позволяет значительно сэкономить время на трудоёмкие процессы, требующие внимательности и точности. Благодаря современным технологиям, работу в аптеке можно значительно облегчить, таким образом, увеличив количество времени на общение с покупателями и другие важные процессы, требующие непосредственного участия провизора.

Программа заказа для аптек

Когда владелец аптечного предприятия принял решение о том, чтобы оптимизировать аптечную деятельность с помощью программ автоматизации, ему необходимо определиться с функциями, которые должны выполняться автоматически, со спецификой, к которой они должны относиться.

Огромный ассортимент аптечных программ, предложенных на сегодняшний день владельцам фармацевтического бизнеса, является хорошим шансом выбрать именно ту, которая в полной мере удовлетворит потребности конкретного аптечного учреждения. Существуют как комплексные программы, которые включают в себя базовый набор функций, так и отдельные либо дополнительные, такие как программа заказа для аптек. Выбор зависит лишь от предпочтений и финансовых возможностей аптечного владельца.

Актуальность аптечных программ

Аптечное функционирование связано с большим количеством разнообразных процессов, которые постоянно происходят в аптечном учреждении. Сюда входят: заказ необходимого фармацевтического товара, расчёт цен, и конечно же, сам процесс реализации.

Вот когда речь идёт о составлении заказа, то тут, встаёт вопрос о том, как сэкономить время и не ошибиться с расчётами, ведь от этого зависит бесперебойное снабжение лекарственными средствами, что в условиях работы аптеки является весьма важным фактором. Особенно сложно приходится работникам аптечных сетей, ведь здесь область деятельности гораздо обширней, а потому и ответственность значительно возрастает.

Программа заказа для аптек

Учесть все нюансы, касаемо заказа закончившихся аптечных товаров, вручную довольно сложно и весьма неэффективно, да и ни к чему, ведь можно поручить данную миссию технике, которая действует быстро и точно, по алгоритмам установленной программы. Программа заказа для аптек может стать единственным выходом в случае, когда аптечное руководство не намерено увеличивать количество штатных работников, а объёмы продаж значительно превышают их возможности.

Определение востребованного товара

В процессе составления заявок на фармацевтическую продукцию, необходимо учитывать довольно много факторов, от которых зависит ассортимент заказа и его объём. Например, средняя продаваемость лекарственных препаратов или дефектура, сезонная продаваемость товара и многое другое – всё это должно рассчитываться и использоваться при составлении заявки.

Бывает, что взгляда опытного специалиста вполне достаточно для определения необходимого аптечного товара, но, во-первых, такие встречаются довольно редко, а во-вторых, в условиях большого объёма лекарственных наименований анализировать каждый из них вряд ли представляется возможным.

Программа заказа для аптек

Программа заказа для аптек в данном случае – незаменимый помощник, ведь она включает в себя анализ:

  • потенциально дефицитных товаров
  • средней продаваемости лекарственных средств
  • необходимого количества товаров в заказе

Не стоит недооценивать преимущества использования такого рода программ ведь они, как правило, включают в свои функции определение наиболее востребованных товаров, а также тех, которые как раз наоборот, стали аутсайдерами. Исходя из этих данных, можно составить наиболее эффективный заказ.

Анализируя предложенные поставщиком цены, с помощью программы заказа, можно исключить те лекарственные средства, которые не подходят. Программа заказа для аптек включает автоматическое сравнение цен на фармтовар у разных поставщиков, что занимает всего несколько минут. Кроме того, после сравнения цен и формирования заказа, имеется возможность передать заказ поставщику и получить электронные накладные.