Проведение инвентаризации в аптеках

Для возможности проведения инвентаризации в аптеках владелец собирает комиссию, которая будет действовать все время существования аптеки. При значительном объеме запланированных работ или для осуществления незапланированных и неполных инвентаризаций могут формироваться специальные комиссии. В них обязательно входят участники администрации — председатель данной комиссии, сотрудники бухгалтерского отдела и иные специалисты, которые работают в аптеке. Комиссия отвечает за следующие моменты:

  1.  Соблюдение сроков осуществления инвентаризации;
  2.  Соблюдение рекомендаций, касающихся проведения инвентаризации;
  3.  Полноту, а также точность внесения информации по количеству остатков имущества, подвергающегося проверке;
  4.  Верность указания названий препаратов, уникальных параметров каждого лекарства (вес, способ употребления, объем, а также число доз в одной пачке и многое другое);
  5.  Верность и современность составления отчетов по итогам инвентаризации.

Проведение инвентаризации в аптеках

Инвентаризация

Проверка лекарственных запасов и иных ценностей в любой аптеке организуется при непосредственном участии сотрудников, отвечающих за хранение. Сейчас проведение инвентаризации в аптеках предусматривает подсчет числа и цены лекарственных запасов, которые находятся на складе и на витрине. Также процедура позволяет удостовериться в верности их оценки. После завершения инвентаризации вы сумеете получить общую стоимость имеющегося имущества, которым располагает аптека. Процедура является достаточно сложной, так как требуется работать с большим количеством товаров.

По запасам, которые должны храниться в цельной упаковке, точное количество вычисляется благодаря маркировке, которую можно просмотреть на упаковке. Также для этого можно использовать сопроводительные документы, предоставляемые поставщиком данных лекарств. В обязательном порядке осуществляется выборочная проверка некоторых упаковок.

Проведение инвентаризации в аптеках

Инвентаризация всегда начинается с составления руководителем аптеки указания об осуществлении данной процедуры. Обязательно прописывается номер, а также дата распоряжения, представители комиссии с указанием ФИО и занимаемой должности, место, где будет осуществляться подсчет и прочие сведения. Данные сохраняются в журнале контроля над осуществлением приказов. Представитель комиссии получает особый пломбир. Для того чтобы начать проверку лекарственного запаса, комиссия должна организовать такие мероприятия:

  1.  Опломбировать комнаты, где складируются лекарственные препараты, особенно, если есть несколько выходов;
  2.  Удостовериться в правильности функционирования измерительных приборов, которые задействуются при проверке;
  3.  Получить подробные данные о товарообороте, а также потоке финансов. Вся документация, которая прилагается к отчетам, помечается председателем отметкой «Для осуществления инвентаризации», а также ставиться роспись. Это считается поводом для вычисления в отделе бухгалтерии остатков.

Проведение инвентаризации в аптеках

Подготовка  инвентаризации

В момент проведения инвентаризации в аптеках сотрудники составляют специальную подписку, свидетельствующую о том, что к моменту начала процедуры все данные были переданы в бухгалтерию и все имеющиеся ценности, постановленные на учет, были использованы для продажи клиентам, а другие списаны вследствие необходимых для этого причин. При проведении незапланированных проверок все ценности проходят тщательную подготовку к процедуре в присутствии участников комиссии, а при запланированных все проводится заранее.

Лекарства следует отсортировать по названиям, способам выпуска, стоимости в порядке, который будет комфортным в подсчете. Наличие лекарственных запасов в процессе инвентаризации вычисляется посредством подсчета, измерения веса. Значения затем указываются в специальной описи. Категорически запрещено вносить в отчет сведения о текущем уровне запасов, полученные со слов сотрудников, отвечающих за хранение лекарств или по сведениям, указанным в учете, без проведения реальной проверки.

Сейчас проведение инвентаризации в аптеках является сложной, но крайне необходимой процедурой, которая позволяет определить общую стоимость запасов.