Списание лекарственных средств

Для аптек различных форм собственности обязательным этапом деятельности является списание лекарственных средств. Процесс регулируется №86-ФЗ. Провизор должен досконально изучить процедуру списания во избежание негативных последствий, неукоснительно соблюдать утвержденные правила оформления документов.

Основания для списания  лекарственных средств

  • истечение срока годности;
  • выявление фальсифицированных препаратов.

Списание лекарственных средствОсуществляется списание лекарственных средств предприятиями, уполномоченными на уничтожение ЛС. Инициаторами процесса являются владельцы препаратов, пришедших в негодность:

  • индивидуальные предприниматели;
  • юридические лица.

Уничтожение регулируется законодательными актами об охране окружающей среды. Органы исполнительной власти РФ уполномочены создавать ликвидационные комиссии, осуществляющие списание лекарственных средств, процедура проводится в присутствии собственника ЛС (уполномоченного лица).

Правильное списание лекарственных средств

Практикуется использование следующих форм для списания (Постановление Госкомстат России №132 от 25.12.1998):

  • №ТОРГ-15;
  • №ТОРГ-16

Допускается использование форм, утвержденных Методическими рекомендациями для научных и практических работников.

Инвентаризационная комиссия при выявлении просроченных ЛС составляет Акт о порче товарно-материальных ценностей (3 экземпляра), в документе отражается перечень медикаментов, тара, причины порчи, виновные.

К акту следует приложить письменные объяснения виновных лиц, заверенные подписью, стоимость на медикаменты указывается в соответствии с расценками, установленными на момент проведения инвентаризации, проверки (выявления порчи). Два экземпляра акта предоставляют на утверждение в уполномоченный орган, третий остается у лица, на которого возложена материальная ответственность, подшивается к товарному отчету по списанию ценностей. списание лекарственных средств

Законное уничтожение лекарственных средств

Аптека в обязательном порядке заключает договор с организаций, имеющих право на ликвидацию. Передача ЛС для уничтожения подтверждается актом, исключающим недоразумения в дальнейшем.

Стоимость услуг организации зависит от специфических особенностей препаратов, объема просроченной партии. Аэрозольным упаковкам присвоен статус самых дорогих относительно уничтожения.

Для бухгалтерии аптеки необходимы документы, подтверждающие расходы (оригиналы):

  • договор;
  • счет.

Проверяющие акцентируют внимание на возможности уничтожения небольших партий препаратов сотрудниками аптеки, без привлечения специальных организаций.

Жидкие препараты

Уничтожению жидких препаратов предшествует раздавливание, после разводят водой 1:100, раствор сливают в промышленную канализацию. Содержимое аэрозольных препаратов удаляется через отверстие. Тару, в зависимости от специфических особенностей, вывозят как бытовой или производственный мусор.

Твердые препараты (водорастворимые): 

  • таблетки;
  • капсулы;
  • порошки;

Разводят водой 1:100, сливают в промышленную канализацию. Твердые ЛС, отнесенные к категории нерастворимых, мази, суппозитории сжигают.

списание лекарственных средствПсихотропные и наркотические средства (Перечень наркотических средств, списки II и III) уничтожаются в соответствие с специальными нормами законодательства.

Отдельную категорию составляют:

  • радиофармацевтические;
  • огнеопасные;
  • взрывоопасные.

Уничтожают уполномоченные организации (при наличии лицензии) посредством специального оборудования.

Акт уничтожения и списания лекарственный средств

В акте уничтожения обязательно указывают:

  • место и дату;
  • должность уполномоченных лиц;
  • причины уничтожения;
  • наименование препарата;
  • количество упаковок;
  • способ уничтожения.

Акт заверяется всеми членами комиссии.

Обязательный этап — списание лекарственных средств, пренебрежительное отношение к установленным правилам неизбежно приведет к негативным последствиям.

Хранение просроченных ЛС — грубое нарушение, противоречит условиям лицензирования, влечет наложение штрафных санкций.

Нарушение может быть выявлено налоговыми органами, осуществляемыми выездную проверку. Правила списания и уничтожения могут быть закреплены в локальных актах аптеки. Провизор должен пройти инструктаж, ознакомиться с правилами списания под роспись.