Списание по методу фифо для аптек

Сейчас все чаще задействуют списания по методу фифо для аптек, который уже давно доказал свою эффективность. Его преимущество в том, что лекарства продаются в порядке поступления на склад. Только после продажи первой партии приступают к следующей и оформляют заказ на новую. При этом отчетная документация подготавливается не к завершению отчетного периода, а одновременно с поступлением первой партии товара. Таким образом удается оптимизировать работу бухгалтерского отдела, распределив нагрузку. Без этого сотрудникам приходится подготавливать огромные отчеты к завершению отчетного периода.

Списание по методу фифо для аптек

У метода фифо существуют такие недостатки:

  1.  Главный недостаток в том, что в процессе учета товаров не учитываются инфляционные процессы, которые происходят в государстве. Если продажи происходят неравномерно, то по цене первой партии будут реализованы и товары, которые были закуплены по более высокой стоимости. Это совсем невыгодно для аптеки и обернется существенными убытками, ведь лекарства очень быстро дорожают. В результате значения, которые получаются после подсчетов, оказываются сильно завышенными. В некоторых случаях это приводит к негативным последствиям;
  2.  Используя для подсчетов списания по методу фифо в аптеке, Вы не сможете избежать повышения налоговых платежей, а также финансовых значений аптеки. Это происходит в связи с тем, что лекарства реализуются неравномерно. Объемы будут различными на протяжении каждого из отчетных месяцев. Увеличение количества финансовых затрат на налоги не выгодно руководителю аптеки;
  3. Становится сложнее планировать расходы аптеки, в связи с чем, ухудшается управленческий процесс. Руководитель после подсчета получает сильно завышенные показатели.

В результате он подготавливает неверную политику для последующего развития аптеки. Это способно привести к негативным последствиям в обозримом будущем.
Руководитель сможет избежать вышеперечисленных проблем, если возьмет во внимание способ fifo при создании политики аптеки, а также подготовки финансовых планов.

Списание по методу фифо для аптек

Также списание по методу фифо в аптеке имеет значительные преимущества:

  1. Легкость ведения отчетной документации. Применение метода fifo сильно упрощает работу аптечных бухгалтеров. Дело в том, что они будут составлять отчеты сразу при поступлении и продаже партии товаров, а не в конце отчетного периода. Таким образом работа по составлению отчетной документации распределяется на меньшие объемы.
  2. Также это позволяет вашей аптеке избежать лишних остатков;
  3.  Данный метод особенно комфортно применять в аптеках, в ассортименте которых присутствует большое количество скоропортящихся товаров. Их важно продать в первую очередь, чтобы гарантировать соблюдение сроков хранения. Без этого лекарства могут испортиться, долго пролежав на складе.

Списание по методу фифо для аптек

Использование метода fifo

Использование данного метода предоставляет возможность бухгалтеру списывать первую партию товара в тот момент, когда лекарства были реализованы в полном объеме. По истечению месяца остатки не пропадают, но их учет осуществляется по себестоимости последней партии. Таким образом, значительно упрощаются подсчеты. В некоторых случаях технологию фифо используют лишь формально. В таком случае лекарства продаются по решению провизора, а учет осуществляется по той стоимости, по которой была закуплена наиболее старая партия. С дугой стороны данный метод позволяет получить данные о реальных финансовых затратах аптеки, отследить текущий уровень вложений, а также подсчитать окупаемость.

При списывании товара с применением данного метода необходимо учитывать следующие моменты:

  1.  Подсчитывать необходимо не только расход, но и приход препаратов, а также наличие остатка на аптечном складе;
  2.  При использовании стандартного списания по методу фифо для аптек подсчет остатков осуществляется единожды — к моменту завершения каждого месяца;
  3.  Возможно использование стандартного и доработанного фифо, которое позволяет учитывать изменяющуюся цену. Ежедневно проводится подсчет средней цены, это главная особенность улучшенного фифо.