Тайм-менеджмент для провизоров

Сейчас практически в каждую программу тренингов, проводящихся для сотрудников крупных компаний входит тайм-менеджмент. Это связано с тем, что многие сотрудники, обладая отличными знаниями в своей сфере и высоким профессионализмом, при этом не добиваются высоких результатов деятельности и это связано с банальной неорганизованностью.

Если рассмотреть это с психологической точки зрения, то плохая организация своего трудового процесса — вовсе не вина самого человека, а просто особенность его психологии.

Тайм-менеджмент для провизоров. Успех без паникиМногим людям, у кого творческий склад ума и характера, свойственно порой хаотично распределять свое рабочее время, браться за несколько задач, при этом не одну не доведя до конца. При этом человек преследует крайне благие цели — он просто хочет таким образом как раз и успеть сделать все запланированное побыстрее. И главная проблема здесь состоит в том, что человек просто не может правильно распределить время своего рабочего дня между запланированными заданиями.

Тайм-менеджмент для провизоров — это вовсе не просто модное веяние, а крайне важная составляющая организации рабочего процесса.

В работе провизора для многих людей самым сложным зачастую оказывается необходимость совмещения обслуживания посетителей с текущей работой (заполнение всевозможных журналов учета, размещение товара на витринах и т. д.). При этом есть категория людей, которые крайне неохотно просят помощи у других людей — они стараются сделать все сами и затем очень огорчаются, если у них это не выходит.

Если рассматривать как таковой тайм-менеджмент для провизоров, то его проведением не обязательно должен заниматься профессиональный тренер — с этой задачей вполне справиться самостоятельно и руководитель аптеки. Главное при этом — заранее подготовить программу.

Основной задачей такого обучения является помочь людям не только научиться правильно планировать рабочий день, но и максимально сплотить коллектив, так как,чем лучше люди умеют работать в команде — тем выше вероятность того, что они смогут распределить между собой обязанности и, как следствие, выполнить все необходимое в срок.

Тайм-менеджмент для провизоров. Успех без паникиСледует помнить, что тайм-менеджмент для провизоров имеет ряд универсальных рекомендаций, как и для всех людей, независимо от характера и сферы деятельности:

  • перед каждым рабочим днем необходимо составлять подробный план с перечислением абсолютно всех заданий, которые необходимо выполнить и указанием примерного количества времени, которое потребуется на выполнение
  • при этом нужно оставлять в среднем 25% времени на непредвиденные обстоятельства и текущую работу (телефонные звонки, просмотр электронной почты)

  • нужно распределять все задания по степени их первоочередности, чтобы затем знать, с чего первым делом следует начать
  • стараться решать все вопросы по мере их поступления, не откладывая их решение на последний день перед оценкой результата
  • перед началом каждого дня наводить порядок на рабочем месте, так как там, где все необходимое под рукой и его можно с легкостью найти и рабочий процесс будет продвигаться легче и быстрее.

В случае, если рассматривать детально тайм-менеджмент для провизоров, то все же возможны небольшие корректировки. Во-первых, провизор не сможет точно предвидеть сколько времени потребуется на каждое задание, так как не возможно полностью предугадать сколько посетителей будет в аптеке за день и сколько времени потребуется на их обслуживание. Во-вторых, у провизора нет возможности самому решать какой именно работой в данный момент заняться, потому что в первую очередь он должен обслужить посетителей.Тайм-менеджмент для провизоров. Успех без паники

В таком случае, если работает два и более провизоров, следует просто распределить обязанности — кто, в какой момент стоит у кассы, а кто заполняет документацию, отвечает на звонки — так будет гораздо удобнее, потому что ни одного ни второго не будет ничего отвлекать от рабочего процесса, а соответственно и работу в таком случае можно сделать как можно быстрее.

Кроме того, нет ничего зазорного в том, что человек может что-то забыть, отвлекшись на другую работу. Поэтому не лишним будет оставить себе на видном месте напоминание о том, что нужно не забыть сдать отчет, внести данные в журнале учета и т.д.