1С — надёжный помощник для аптек

Современная аптека — это коммерческая организация, которая заинтересована в получении максимальной прибыли. Для достижения этой цели в аптечной организации одновременно протекает множество процессов. Чтобы эта работа протекала наиболее эффективно, необходимо эти процессы автоматизировать. Это позволяет рационально использовать и распределять человеческие и материальные ресурсы, экономить время, улучшать качество и скорость выполнения различных задач, а также уменьшить количество совершаемых ошибок.

Одним из инструментов автоматизации работы внутри аптеки является использование специализированных программ. Они могут различаться по наполнению и функционалу, поэтому предприятие делает выбор исходя из своих потребностей и приоритетов.

Программа «1С: Аптека»

Подавляющее большинство аптечных организаций используют программу «1С: Аптека». Этот продукт специально разработан для фармацевтического рынка — реализация лекарственных препаратов имеет свои особенности, в отличие от реализации других товаров.

В программе учитываются все нюансы оборота лекарственных средств. Она подходит и для одиночных аптек, и для учреждений, которые входят в торговые сети.

Функции «1С: Аптека» — описание программы

Аптечная программа, которая разрабатывается для автоматизации, должна учитывать тонкости процессов компании и быть простой в использовании. «1С: Аптека» отвечает этим требованиям: ее функционал разнообразен и облегчает большинство работ сотрудников.

Итак, «1С: Аптека» содержит в себе следующие возможности:

• учёт аптечного товара;
• заказ товара;
• оформление документов инвентаризации;
• оформление приходных и расходных ордеров;
• выдача чеков о продаже;
• учёт скидок и дисконтных карт при покупке;
• поддержка торгового оборудования;
• контроль установки цен на лекарственные препараты;
• учёт перемещения лекарственных средств внутри аптечной сети;
• оформление возвратов;
• учёт лекарств по сериям;
• и многие другие.

В соответствии с требованиями законодательства реализован обмен данными с ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов».

Почему это удобно?

Функционал в 1С позволяет совершать множество различных операций, находясь в одной программе, — происходит своего рода автоматизация аптек.

Например, в «1С: Аптека» можно сформировать более 30 видов аналитических отчетов для аптек с детальной расшифровкой. На основании таких данных руководство организации может проследить движение товара, его «уходимость», эффективность торговых операций. Исходя из этого можно проанализировать текущую ситуацию по товарным запасам и сформировать заказ, который обеспечит необходимый товарный запас.

Таким образом, применяя алгоритмы программы для учета и анализа, аптека совершает «эффективный» заказ и избегает отказов товара и наличия слишком большого количества лекарственных препаратов на полке, увеличивая оборачиваемость и рентабельность товарооборота.

А сформировав отчет по остаточным срокам годности, руководство аптечной организации может определить, на какие товарные позиции надо обратить внимание и предпринять действия по ее реализации — например, переместить их в аптеку, где спрос на них выше. Учет в 1C оптимизирует работу всего учреждения.

Резюме

Рынок идет вперед неумолимыми темпами, и фармацевтический в том числе. Использование таких специализированных программ, как «1С: Аптека», позволяет автоматизировать большинство процессов за счет проработанного функционала под запросы и особенности розничной торговли лекарственными препаратами.