Учет лекарственных средств

В аптеке должен регулярно проводиться учет лекарственных средств, которые были проданы клиентам. В первую очередь этого требует действующее законодательство. Есть и еще одна причина — таким образом, вы сможете провести анализ продаж и в зависимости от полученных результатов скорректировать работу аптеки.

Сильнодействующие лекарства должны продаваться в аптеке лишь при предъявлении клиентом выписанного врачом рецепта. Они подлежат строгому учету, поэтому аптечный сотрудник в момент продажи должен оставлять записи в специальном журнале. Порядок осуществления учета контролируется актуальным постановлением.

Учет лекарственных средств

Журналы, где хранятся данные о продажах лекарственных препаратов, должны заполняться с учетом определенных правил. Каждая запись должна нумероваться, а в журнале должна присутствовать подпись заведующего, а также официальная печать аптеки. Записи должен осуществлять сотрудник, который отвечает за его ведение и надежное хранение.

Записи необходимо делать сразу после каждой продажи лекарства, для этого используются документы, способные утвердить факт осуществленной операции. В специально отведенной графе данного журнала указываются сведения о документе. Документы, а также копии должны быть утверждены в официальном порядке. Они подшиваются в отдельную паку, которая должна храниться совместно с журналом.

Как проводится учет лекарств в современной аптеке?

В журнале прописываются названия всех препаратов, а в скобках должны быть фирменные наименования, под которыми они поступили в аптеку. Также указывается дозировка и форма реализации. Учет лекарственных средств должен осуществляться постоянно, ведь при проверке могут запросить данные по продажам. Записи нумеруются в пределах одного года, после чего отсчет начинается заново. Новый документ должен заводиться ежегодно. Если в журнале остались свободные страницы, а год уже подошел к концу, то сотрудники должен и дальше осуществлять в нем записи, но только заново начать отсчет.

Учет лекарственных средств

Каждая осуществленная запись должна утверждаться подписью лица, которое отвечает за ведение и хранение документа. Необходимо указывать фамилии сотрудников. Любые изменения в журнале должны сопровождаться подписью сотрудника. Не допускаются подчистки и неполные исправления. Сотрудник, ответственный за документ должен как минимум один раз в месяц сверять записи и оставлять пометку на последней строчке. Необходимо указать дату проверки и оставить подпись.

Документ учета лекарственных средств обязательно храниться в прочном сейфе, к которому не могут получить доступ посторонние. Ключи должны храниться у сотрудника, который отвечает за ведения журнала. Готовый журнал должен помещаться в архив юр. лица, где он должен находиться последующие 10 лет с момента указания последней записи. По завершению данного срока журнал уничтожается по составленному и подписанному руководителем акту. При прекращении деятельности аптеки журнал передается на хранение в компонентный орган власти.

Учет лекарственных средств

Учет сильнодействующих препаратов

Аптеки, которые обладают разрешением на продажу наркотических лекарств, должны каждый квартал сдавать отчеты об осуществленной за этот промежуток времени деятельности. Отчеты должны подаваться в компетентный орган власти:

  1.  В пределах 15 числа месяца, идущего сразу за отчетным периодом. В отчете должны содержаться подробные сведения обо всех производимых и проданных наркотических препаратах;
  2.  Каждый год до наступления 15 января — детальный отчет о числе произведенных и проданных в аптеке лекарств, а также всех актуальных запасах.

Журнал ведется лишь один год. Он должен быть аккуратно прошнурован, все странички заверяются подписью заведующего, а также официальной печатью аптеки. На первой страничке прописывается список лекарств, которые будут учитываться в конкретном журнале. Записи должны осуществляться лицом, которое отвечает за сохранность этих препаратов. Поступление новой партии лекарств записывается в порядке очередности. По каждому препарату указываются подробные данные. Вести учет лекарственных средств должна каждая аптека.