Управление аптечной сетью

Управление аптечной сетью является, безусловно, ответственным процессом, от которого зависит дальнейшая судьба всего предприятия. Аптечный бизнес является весьма привлекательным для предпринимателей, поскольку фармацевтический товар всегда имеет спрос, с другой стороны, нельзя оставить без внимания и «ложку дёгтя», которая всё же присутствует – строгий контроль со стороны государственных органов, а также высокая конкуренция. Несмотря на все преграды и трудности, многие владельцы единичных аптек смогли расширить свой бизнес, создав аптечную сеть.

Аптечная сеть имеет ряд своих преимуществ, хотя и управлять ей не просто без специальных программ, позволяющих контролировать аптечную деятельность на всех её этапах. Автоматизация работы аптек стала неотъемлемой частью таких предприятий и значительно упрощает жизнь как руководству, так и самим работникам аптеки.

Управление аптечной сетьюАптеки, без хотя бы частичной автоматизации встретить не просто, потому что большинство руководителей предпочитают использование компьютерных технологий ручному труду. Это естественно, ведь желание сделать своё предприятие более эффективным и конкурентоспособным присутствует у каждого предпринимателя. Облегчая рутинные занятия персонала, программы автоматизации способствуют повышению качества сервиса, предлагаемого покупателям, а также рациональному управлению коллективом.

Управление аптечной сетью – дело тонкое!

Управление аптечной сетью – дело, требующее много времени и постоянного участия, поэтому программа, специализированная под фармацевтическую деятельность, сможет значительно упростить данный процесс и станет надёжной опорой руководителю.

Программы автоматизации для аптек могут быть достаточно разнообразными как по цене, так и по функциональности.

В случае, когда необходима помощь для осуществления учёта и инвентаризации, как правило, используются такие программы, как «1С». Учитывая, что в условиях функционирования аптечной сети, учёт должен проводиться качественно, а наименований фармацевтической продукции огромное множество, без такой программы обойтись достаточно сложно.

Управление аптечной сетьюКогда требуется помощь в составлении заказа, планировании закупок, тогда, возможно, стоит воспользоваться программой «Заказ», которая также создана с учётом специфики фармацевтического товара. Кстати, программы с функцией заказа обычно предоставляют возможность сравнивать цены различных поставщиков, что является немаловажным при выборе подходящих услуг и составлении заказа с оптимальным количеством лекарственных средств.

Анализ наиболее востребованных товаров среди аптечного ассортимента также может стать очередным плюсом программы «Заказ».

Существует и такое программное обеспечение, которое включает в себя целый комплекс функций по управлению аптечной сетью. Таким образом, аптечных программ довольно много, все они могут значительно отличаться по характеристикам, однако же выбирать следует исходя из индивидуальных нужд и финансовых возможностей конкретного аптечного предприятия.

Информационное пространство в аптечной сети

Управление аптечной сетью не может происходить эффективно без применения технических средств, современного компьютерного оборудования. Ведь по сути, технические средства являются базой для прогрессивных систем управления.

В сетевых аптеках труд управляющего звена должен быть автоматизирован, что невозможно без наличия современных электро-вычислительных машин, комплекса аппаратов и устройств.

Особенно важным для управления аптечной сетью является создание единого информационного пространства, в которое должны быть объединены все торговые точки. Ведь информация является основой управленческого процесса, от того, насколько быстро она распространяется и перерабатывается зависит его эффективность.

Создание информационной сети между всеми аптечными точками может происходить лишь с помощью программного обеспечения.

Управление аптечной сетьюКак правило, в аптечной сети автоматизируются все основные процессы, происходящие на предприятии, такие как:

  • планирование
  • взаимоотношения с покупателями
  • управление финансовыми средствами.

Таким образом, каждый владелец аптечного бизнеса, в процессе его расширения, должен задуматься о том, как грамотно автоматизировать точки продаж для того, чтобы управление аптечной сетью осуществлялось наиболее рационально.