Provision - обучающая платформа

Необходимость автоматизации аптек

В современном мире автоматизация коснулась уже практически всех сфер нашей жизни. В связи с тем, что аптеки часто состоят из целых сетей, разбросанных по всей стране, автоматизация информационных аптечных систем кажется просто необходимой.

Как правило, в работе возникает ряд задач, которые требуют немедленного решения:

  • Процессы управления персоналом аптеки;
  • Бухгалтерский учет, составление отчетности, анализ данных;
  • Введение данных о количестве товаров и анализ необходимых закупок;
  • Учет передвижения товаров;
  • Регистрация продаж товара;
  • Формирование отчётных форм в различные контролирующие организации.

Поскольку аптечный бизнес очень специфичный, автоматизированные системы, созданные для простых торговых точек, вряд ли подойдут аптеке. В аптеках много товаров с абсолютно различными сроками годности, множество товаров одного наименования, но разных форм выпуска. Поэтому в программе, которая оснастит аптеку, должны быть учтены все эти специфические моменты. Кроме того, такая программа должна позволять осуществить быстрый поиск необходимого препарата по товарной группе. Провизор должен только ввести запрос, в ответ на просьбу клиента, и получить отклик от программы немедленно.

Обязательными функциями такой системы можно назвать:

  • Расчет стоимости отдельных позиций лекарственных средств автоматически по формуле ценообразования;
  • Учет всех лекарственных препаратов и изъятие из системы бракованных или с истекшим сроком годности;
  • Обработка банковских карт или карт лояльности, с предоставлением скидок различных уровней;
  • Специальный режим. Контроль движения особых препаратов – наркотических и иных, для которых требуется особый учёт.

Как правило, автоматизация аптеки состоит:

  • из кассовых аппаратов, выполняющих функцию полноценного компьютера-анализатора;
  • системы видеонаблюдения;
  • охранной сигнализации;
  • электромеханических запорных элементов на двери и окна.

Результатом такой автоматизации станет увеличение потока клиентов, быстрота обслуживания, порядок в учете и документообороте. Кроме того, автоматизированная система позволит производить расширение аптечного бизнеса без особых проблем.


Торговое оборудование

Торговое оборудование для аптеки всегда выбирается исходя из установленного программного обеспечения.

Требования:

  • Возможность осуществить заказ партии товара у поставщика;
  • Расчет цены на товар по формуле ценообразования;
  • Распечатка карточек, этикеток, ярлыков со штрих кодом;
  • Учет продаваемых товаров;
  • Анализ складских остатков и формирование заказов автоматически.

При приобретении программного продукта следует учитывать возможное развитие и расширение бизнеса. Если этого не сделать, при расширении мощности программного обеспечения может не хватить и тогда придётся делать дополнительные вложения денежных средств для закупки и установки новой программы. Программные продукты не являются дешевыми, лучше подумать об этом заранее.

Кроме расширения, программа должна охватить в случае необходимости:

  • Расширение сети аптек;
  • Перенос офиса из аптеки в отдельное место;
  • Возможно потребуется введение централизованного управления из отдельной точки в связи с расширением количества точек и переноса офиса;
  • Необходимость введения единой справочной службы и организации отдельного сервера обслуживания.

Программа автоматизации несомненно облегчит и упростит жизнь бизнеса. Она должна устанавливаться с расчетом возможного расширения и увеличения количества выполняемых задач.

VK:436745