Переоценка в аптеке

Переоценка товара — мероприятие, направленное на изменение или установку стоимости отдельных товаров или групп товарных позиций. В зависимости от причин переоценки, цена можно меняться в большую или меньшую сторону.

Основанием для проведения процедуры служит приказ руководителя организации — в аптечной организации это заведующий. Сотрудники не имеют права проводить дооценку или уценку товаров по собственному желанию. С помощью переоценки можно простимулировать реализацию «залежавшихся» товарных запасов или лекарств с истекающим сроком годности. Часто цены меняют для более быстрой продажи конкретных препаратов, например, при завершении сезона.

Определение новых цен

Перед изменением ценников необходимо правильно определить новую стоимость. Для этого нужно оценить уровень цен на конкретный товар в аптеке и на фармацевтическом рынке в целом, изучить предложения конкурентов, учесть закупочную цену. В дальнейшем это поможет исключить финансовые неувязки и учесть все тонкости процесса ценообразования.

Проведение переоценки лекарственных препаратов без предварительного анализа текущей обстановки на рынке и конкурентов сопряжено с некоторым риском. Например, может упасть выручка, особенно если планируется продажа препаратов ниже среднерыночной цены, или переоценка в большую сторону может сделать цену неконкурентоспособной в сравнении с другими, близкими по расположению аптеками.

Важно не только правильно и вовремя выполнять переоценку товаров, но и изучать результаты. В дальнейшем можно будет отследить изменения цен, их причины и результаты с точки зрения выручки и удовлетворенности покупателей. Если после изменения стоимости в большую сторону какой-то препарат стал продаваться значительно хуже, возможно имеет смысл вернуть прежнюю цену.

Проведение переоценки

Переоценка обычно проводится при помощи компьютерных программ. Для ее проведения необходимо организовать комиссию, которая будет отвечать за процесс изменения цен. Ее учреждение происходит при подписании специального распоряжения со стороны заведующей аптеки. Распоряжение можно написать в свободной форме. При формировании комиссии определяется ее председатель, который контролирует весь процесс, а в конце мероприятия подписывает документацию.

Необходимо регламентировать отсылку или основание для проведения переоценки лекарственных средств. К основным причинам для увеличения или уменьшения стоимости аптечных товаров относится изменение спроса, скорое окончание срока годности лекарственных препаратах, изменения в законодательстве (например, изменение ставки НДС или внесение изменений в перечень ЖНВЛП).

Мероприятия по переоценке проводит комиссия после окончания рабочей смены, накануне дня, с которого будут действовать новые цены. Зачастую, для экономии времени, вместе с переоценкой проводится инвентаризация. В это время сотрудники аптеки заменяют старые ценники новыми, в двух экземплярах готовят акт материальных ценностей (один будет нужен для бухгалтерии) или опись-акт.

Внимание! Любое изменение цены на товар в системе должно также отображаться посредством изменения ценников, указателей на витринах и стеллажах. Несоответствие ценника реальной цены ценнику может повлечь за собой штраф.

Если цены меняют на небольшом количестве позиций, сотрудники должны составлять акт переоценки товара. Одной страницы будет достаточно. Однако если планируется масштабная смена ценников, потребуется оформить полноценную опись-акт.

Переоценка ЖНВЛП

Препараты из перечня ЖНВЛП (жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов) имеют зарегистрированную предельную отпускную цену. Это необходимо учитывать при формировании новых цен в ходе переоценки.

Перечень ЖНВЛС — список жизненно необходимых и важнейших лекарств, который утверждает Правительство РФ для государственного регулирования стоимости лекарственных препаратов. Перечень представлен в виде большой таблицы, разделенной на блоки по системам организма и лекарственным препаратам, которые применяются при лечении заболеваний конкретной системы.

Перечень регулярно обновляется и дополняется Правительством РФ. Если лекарства, впервые включенные в перечень ЖНВЛП, были закуплены до их добавления в перечень по цене, превышающей зарегистрированную, потребуется провести их переоценку. При этом формируется протокол согласования цен. Реализация препаратов по стоимости, превышающей предельную отпускную цену, запрещена.