Обязанности фармацевта в аптеке. Должностная инструкция

Должностная инструкция фармацевта аптеки

Правила внутреннего трудового распорядка — основа трудовой деятельности персонала. На их основании определяются функции и должностные инструкции сотрудников.

Должностная инструкция — это внутренний локальный акт компании, который определяет трудовую функцию, обязанности, права и пределы ответственности сотрудника на конкретной должности. При этом учитываются действующие особенности организации труда и управления, квалификационные требования к должности.

В должностной инструкции сотрудника аптеки формируется описание основных обязанностей фармацевта в конкретной аптеке. Она выполняет организационные, регламентирующие и регулирующие функции и должна помогать руководству правильно подбирать кадры, повышать их профессиональную квалификацию, совершенствовать качество и эффективность выполнения трудовых обязанностей.

Должностная инструкция составляется кадровым специалистом или заведующей аптеки, после чего утверждается руководителем организации. В зависимости от особенностей работы аптеки, инструкция может быть отдельным локальным актом или приложением к трудовому договору.

При составлении инструкции используется стандартная структура, которая состоит из несколько блоков: общие положения, обязанности, права и ответственность. При необходимости количество разделов можно увеличить.

После ознакомления с этим документом специалисту необходимо поставить подпись. Инструкция подписывается в двух экземплярах — один из которых остается у сотрудника.

«Общие положения»

В этом блоке раскрываются следующие сведения:

• правила работы в аптеке, особенности рабочего дня фармацевта (например в этой части рекомендуется чётко зафиксировать график работы и перерывов);
• требования к образованию и знаниям специалиста, положение о том, какими нормативными актами и распорядительными документами должен руководствоваться специалист в своей работе;
• описание процедуры назначения сотрудника на должность и его увольнения;
• определение непосредственных руководителей сотрудника, которые могут давать ему распоряжения (например, заведующий аптекой и старший фармацевт) — для исключения конфликтных ситуаций;
• принцип изменения графика работы, в случае если кто-то из сотрудников будет находиться в отпуске или на больничном.

При необходимости в инструкции можно прописать и дополнительную информацию, которая поможет сотруднику лучше ориентироваться в требованиях к работе.

«Обязанности»

Описание функциональных обязанностей фармацевта аптеки обеспечивает понимание сотрудниками своей работы. Руководство аптеки с его помощью может оценивать корректность выполнения рабочих задач.

Рассмотрим должностные обязанности фармацевта более подробно. Как правило, они включают такие пункты, как:

• отпуск населению рецептурных и безрецептурных лекарственных средств, медицинских изделий, предметов гигиены, косметики и других товаров аптечного ассортимента. Это ключевая задача сотрудников первого стола, при выполнении которой они консультируют покупателей и помогают им выбрать наиболее подходящие под их запросы товары.
• оценка правильности оформления рецептов при отпуске рецептурных препаратов;
• выполнение кассовых операций при работе с покупателем, в ходе которых фармацевт принимает от клиентов денежные средства;
• участие в приемке и распределении товара по местам его хранения с учетом инструкций производителя и рекомендуемых условий хранения. Все лекарства в аптеке должны храниться с четким следованиям инструкции по медицинскому применению;
• контроль качества товаров аптечного ассортимента на всех стадиях их реализации в аптеке: при приёмке, хранении, отпуске;
• соблюдение санитарно-гигиенического режима и техники безопасности на рабочем месте. В этом блоке можно прописать обязанность носить форменную одежду и иметь аккуратный внешний вид (при необходимости, можно раскрыть это понятие более подробно).

Первостольник может участвовать в формировании аптечного ассортимента, определяя наиболее востребованные или дефектурные позиции и составляя заявку-заказ.

В производственной аптеке в обязанности фармацевта может входить изготовление лекарственных средств, в ходе которого необходимо учитывать все ключевые особенности технологического процесса.

Если в аптечной организации предусмотрены должности фармацевтов, права и обязанности которых отличаются, этот момент следует отметить в индивидуальной инструкции. Например, рабочий день у консультанта или старшего фармацевта и его обязанности могут существенно отличаться от задач, поставленных перед младшим фармацевтом.

«Права»

Важной частью должностной инструкции является блок прав фармацевта, который содержит информацию о возможностях в рамках его должности. Чтобы сотрудники могли эффективно выполнять свои обязанности, они должны иметь определённый круг полномочий, который раскрывается в этом разделе. К ним относится право на:

• доступ к рабочей информации, которая требуется специалисту для грамотного и качественного выполнения своих рабочих обязанностей;
• профессиональное взаимодействие с руководством аптеки, коллегами и так далее;
• внесение предложений руководителям, участие в совершенствовании действующей системы труда фармацевтического персонала, реализацию новых технологий и внедрение передового опыта.

Отдельно стоит прописать право фармацевта в аптеке на повышение квалификации и прохождение аттестации на присвоение квалификационной категории.

«Ответственность»

Должностную инструкцию завершает блок про ответственность, которую несет сотрудник. В нем можно указать, какие санкции предусмотрены за ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей и причинение материального ущерба при работе фармацевта. Следует отметить, что они назначаются в пределах, определённых ТК РФ, федеральными законами и гражданским законодательством.

Ответственность за правонарушения определяется в рамках административного, гражданского или уголовного законодательства.

Проверь знания по статье