10 советов фармацевтам и провизорам для развития самоорганизации

Что такое самоорганизация и зачем она нужна фармацевтическим специалистам?

Самоорганизация — это навык, который позволяет эффективно управлять своим временем и ресурсами, чтобы достигать поставленных целей. Проще говоря, это способность самостоятельно планировать свои действия, расставлять приоритеты и вовремя выполнять задачи.

Для фармацевтов и провизоров, работающих в аптеке, самоорганизация имеет огромное значение, ведь ваша работа требует точности, внимания к деталям и ответственности перед покупателями.

Чем полезен навык самоорганизации в аптеке?

1. Повышение качества работы. В аптеках работа требует безошибочности и внимательности. Умение правильно распределять время и задачи позволяет выполнять работу более качественно: проверять рецепты, консультировать пациентов и управлять запасами лекарств без спешки и ошибок.
2. Упорядочение деятельности. Фармацевт, который умеет организовать свою работу, всегда знает, что и когда нужно сделать. Например, вы можете запланировать время для проверки и обновления ассортимента, чтобы в нужный момент не оказалось, что важное лекарство закончилось. Это помогает избежать неприятных ситуаций и поддерживать порядок в работе.
3. Экономия времени и сил. Когда вы чётко знаете, что нужно сделать и в каком порядке, ваша работа становится более продуктивной. Вы сможете быстрее выполнять рутинные задачи, что оставит вам больше времени для отдыха или решения сложных вопросов. Это также снижает уровень стресса, ведь вы не будете переживать из-за срочных и незавершённых дел.

Сотрудник аптеки — чародей: управление временем

Вебинар по теме

Константин Лысенко,
эксперт компании Solopharm

Компоненты самоорганизации

Самоорганизация — это комплекс навыков, который помогает нам управлять собой, временем и ресурсами для достижения целей.

Например, в аптеке может возникнуть ситуация, когда у вас нет настроения работать с документами, но, благодаря самоконтролю, вы справляетесь с задачей, не откладывая её.

Развитие силы воли требует времени, и важно начинать с малого: постепенно увеличивайте сложность задач, чтобы закрепить этот навык. Начальные успехи дадут вам дополнительную мотивацию для дальнейшего роста.

Например, вы можете выделить 40-60 минут в день для подготовки отчётности или анализа запасов лекарств. Важно иметь гибкий график для решения задач, который можно адаптировать под непредвиденные обстоятельства, такие как срочные запросы от клиентов или неожиданные поставки.

Например, проверка сроков годности лекарств должна быть в приоритете, так как её игнорирование может привести к продаже просроченных препаратов, что повлечёт за собой штрафы и недовольство клиентов.

Иногда необходимо пожертвовать выполнением менее значимой задачи ради решения более важной.

Например, цель может быть такой: «Увеличить продажи определённого лекарства на 10% в течение месяца». Эта цель измерима и достижима, и её выполнение укрепит вашу уверенность в успехе.

Постепенное повышение уровня сложности целей поможет вам поддерживать высокий уровень мотивации и достигать лучших результатов.

10 способов, которые помогут развить самоорганизацию

Самоорганизация — это ключевой навык, который позволяет эффективно управлять временем, эмоциями и задачами, чтобы достигать поставленных целей. Вот 10 практических советов, которые помогут вам развить этот навык.

1. Придерживайтесь режима сна и питания

Качественный сон и правильное питание создают основу для самодисциплины и самоорганизации. Недостаток сна и неправильное питание приводят к усталости, стрессу и снижению продуктивности.

Начните с простого: ложитесь спать до 23:00 и следите за своим питанием. Это поможет вам лучше управлять своими ресурсами и оставаться сосредоточенным в течение дня.

2. Ведите дневник достижений

Записывайте свои успехи, даже самые маленькие. Это не только помогает контролировать свой прогресс, но и служит источником мотивации в моменты, когда что-то идёт не так.

Чтение своих достижений помогает восстановить веру в себя и продолжать двигаться к цели.

3. Общайтесь с людьми с высоким уровнем самоорганизации

Окружайте себя людьми, которые уже достигли того уровня самоорганизации, к которому вы стремитесь. Они смогут поделиться опытом, дать полезные советы и поддержать в трудные моменты. Чем больше вы будете общаться с такими людьми, тем выше ваши шансы на успех.

4. Расскажите о своих планах

Открытое объявление о своих планах создаёт дополнительную ответственность. Сообщите коллегам или напишите в социальных сетях о своих целях и обязательствах. Это будет стимулировать вас придерживаться планов, так как вы не захотите подвести тех, кто вас поддерживает.

5. Повышайте самооценку

Неуверенность и страх провала могут стать серьёзными преградами на пути к целям. Регулярная работа над повышением самооценки поможет преодолеть эти барьеры.

Составьте список своих достижений и сильных качеств, и обращайтесь к нему, когда сомневаетесь в своих силах.

6. Отмечайте прогресс в трекере

Трекер привычек — отличный инструмент для контроля и развития самоорганизации. Записывайте свои цели и ежедневные шаги к ним. В конце дня анализируйте, что удалось, а что нет, и корректируйте свои действия, чтобы улучшить результаты в будущем.

7. Стремитесь к завершению, а не к совершенству

Пытаться сделать всё идеально — это ловушка, которая может задержать вас на пути к цели. Лучше завершить дело и затем дорабатывать его по мере необходимости, чем бесконечно стремиться к совершенству и никогда не доводить дело до конца.

8. Делайте маленькие шаги

Самодисциплина и самоорганизация лучше развиваются, когда вы начинаете с небольших шагов. Например, если хотите заняться спортом, начните с 7 минут упражнений в день. Постепенно увеличивайте нагрузку, и это станет частью вашей ежедневной рутины.

9. Не сравнивайте себя с другими

Сравнение себя с окружающими может демотивировать и вызвать ощущение неуспеха. Помните, что каждый проходит свой путь с разными трудностями и успехами. Единственный человек, с которым стоит себя сравнивать, — это вы сами в прошлом.

10. Упростите выполнение полезных задач

Создайте условия, при которых полезные привычки станут проще в исполнении. Например, если хотите пить больше воды, разместите бутылки с водой на рабочем столе и по всему дому. Если хотите сократить потребление сладкого, не покупайте его и держите на видном месте фрукты.

Несколько слов в заключение

Самоорганизация — это не просто навык, а целый путь, который требует времени, усилий и терпения. Да, может показаться, что справиться со всеми задачами сразу — это сложно, особенно когда на вас сваливается множество обязанностей и повседневных дел. Но помните, что главное — начать с малого. Даже небольшие шаги в сторону улучшения самоорганизации могут привести к значительным изменениям в вашей жизни.

Не ставьте перед собой сразу слишком амбициозные цели — начните с простых привычек, которые будут поддерживать ваш ритм и постепенно укреплять самодисциплину. Пусть это будет запись ежедневных задач, улучшение режима сна или просто планирование дня — каждая мелочь имеет значение.

Выводы

• Самоорганизация — это навык, который позволяет эффективно управлять своим временем и ресурсами для достижения поставленных целей.
• Для фармацевтов и провизоров самоорганизация имеет огромное значение, так как их работа требует точности, внимания к деталям и ответственности перед покупателями.
• Самоорганизация помогает повысить качество работы, упорядочить деятельность, экономить время и силы, а также достигать целей.
• Самоорганизация включает в себя самодисциплину, силу воли и самоконтроль, эффективное управление временем, планирование, расстановку приоритетов, целеполагание и постепенное повышение уровня сложности целей.
• 10 способов развития самоорганизации включают соблюдение режима сна и питания, ведение дневника достижений, общение с людьми с высоким уровнем самоорганизации, открытое объявление о своих планах, повышение самооценки, использование трекера привычек, стремление к завершению, а не к совершенству, маленькие шаги и упрощение выполнения полезных задач.
• Развитие смоорганизации — это путь, который требует времени, усилий и терпения, и важно начать с малого, чтобы достичь значительных изменений в жизни.