Правила внутреннего трудового распорядка в аптеке

Для регулирования дисциплины труда применяются правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). В них чётко прописан порядок взаимоотношений между сотрудниками и организацией во время работы. Нарушение правил внутреннего распорядка плохо сказывается на работе точки и качестве обслуживания покупателей.

Нормативные документы

• ст. 8, ст. 81, ст. 189, ст. 309.2 ТК Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ
• Постановление Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858 «О типовой форме договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям»
• Федеральный закон № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007

ПВТР с точки зрения закона

Правила внутреннего трудового распорядка -— локальный нормативный акт компании, который определяет порядок приёма и увольнения сотрудников, основные права, ответственность и обязанности сторон, допустимые к применению методы взыскания и поощрения, а также другие вопросы, регулирующие трудовые отношения в конкретной аптечной организации.

Это обязательный документ, который должна подготовить каждая организация в соответствии со ст. 189 ТК РФ. Действие ПВТР распространяется на конкретную аптеку или аптечную сеть. Исключение — микроорганизации, про которые мы расскажем далее.

В ходе проверки трудовая инспекция запрашивает ПВТР в первую очередь, оценивая наличие документа, его оформление и порядок ознакомления с ним сотрудников.

Состав и структура документа

Правила внутреннего распорядка аптеки, в соответствии со ст. 189 ТК РФ, обязательно должны включать:

• Общие положения
• Ответственность сторон
• Права и обязанности сторон
• Порядок приёма на работу и увольнения сотрудников
• Порядок оплаты труда
• Режим работы и отдыха
• Распорядок дня
• Меры поощрения и взыскания работников
• Заключительные положения

Помимо пунктов, обязательных для всех компаний, в зависимости от специфики деятельности организации ПВТР могут содержать:

• Ведение учёта рабочего времени
• Сроки и порядок ознакомления с рабочими или сменными графиками
• Длительность дополнительного отпуска
• Особенности специальных перерывов для отдыха
• Список должностей, предусматривающих ненормированный рабочий день.
• Список работ, исключающих перерывы для питания и отдыха в соответствии с условиями труда.
• Техника безопасности и другие пункты для поддержания порядка в компании.

В целом, внутренний трудовой распорядок в организациях типичен, однако каждая аптека может предусмотреть индивидуальное содержание. Главное требование — отсутствие противоречий ТК РФ.

Можно ли работать без ПВТР?

Правила внутреннего распорядка могут не использовать аптеки, которые относятся к субъектам малого предпринимательства и соответствуют критериям, позволяющим отнести их к микропредприятиям в соответствии с Федеральным законом № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007.

Руководство таких аптечных организаций в соответствии со ст. 309.2 ТК РФ может частично или полностью отказаться от введения ПВТР. Однако в этом случае все условия, которые обычно регулируются в правилах, должны быть расписаны в трудовом договоре сотрудников. При этом договор составляется по типовой форме в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858 «О типовой форме договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям».

Как принимается ПВТР

Сначала руководитель самостоятельно или с помощью юриста разрабатывает правила внутреннего распорядка для аптечной организации. После составления документа проводится его утверждение в виде издания приказа с информацией о его реквизитах или подписи на грифе утверждения на нормативном акте.

Утверждение производится руководством. При этом должно учитываться мнение профсоюза фармацевтических работников, если такой присутствует. Как показывает практика, такие представительные органы в аптеках встречаются редко, поэтому во время принятия локального акта в соответствии со ст. 8 ТК РФ нужно поставить отметку «На дату утверждения правил внутреннего распорядка в учреждении нет представительного органа работников».

Могут ли изменяться правила внутреннего распорядка?

ПВТР при помощи отдельного приказа можно отменить или изменить, как целиком, так и частично. Внесение изменений происходит так же, как разработка и утверждение документа.

Внимание! Если правила внутреннего трудового распорядка аптеки противоречат Трудовым договорам персонала, необходимо пересмотреть последние и заключить с сотрудниками аптеки дополнительные соглашения.

Когда работник должен ознакомиться

Ознакомление будущего сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка происходит до подписания договора.

После знакомства с документом сотрудник аптеки должен поставить подпись на одном из документов:

• Лист ознакомления (указывается ФИО сотрудника и дата ознакомления, лист подшивается к правилам трудового распорядка).
• В приложении к договору или в самом договоре.
• Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.

После ознакомления и подписания сотрудник должен чётко следовать пунктам, прописанными в правилах внутреннего трудового распорядка в аптеке.

Контроль за соблюдением правил

Контроль соблюдения ПВТР должен проводится заведующим аптеки и другими лицами, которые могут даже не работать в аптечной организации. Это могут быть тайные покупатели, аудиторы, сотрудники финансовых или бухгалтерских компаний, служба безопасности и так далее. Внедрение такой системы контроля позволит объективно и максимально полно оценить текущую картину соблюдения дисциплины труда сотрудниками аптеки.

Ответственность за нарушение

Нарушение трудовой дисциплины в аптеке — нарушение сотрудником правил поведения во время работы.

Невыполнение правил внутреннего трудового распорядка является дисциплинарным проступком, к которому работодатель может применить дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или увольнение.

Замечание или выговор выносятся в письменном виде, так как озвученные устно они не имеют юридических последствий. Их можно вынести в течение месяца с момента выявления и не позднее полугода с момента совершения. Если проступок был выявлен в ходе аудиторской проверки или ревизии, его можно вынести в течение двух лет с момента свершения.

Увольнение применяется в крайних случаях, которые регулируются в ст. 81 ТК РФ.