Отпуск у фармацевта, провизора и других аптечных работников
Режим работы фармацевтов, провизоров и других сотрудников аптеки регулирует Трудовой Кодекс РФ. Его нормы распространяются и на вопросы, связанные с предоставлением отпусков: виды, периодичность, продление и перенесение, расчёт отпускных и так далее.
В нашей статье рассматриваются все ключевые моменты, которые определяют порядок предоставления отпусков аптечным сотрудникам: сколько дней отпуска положено, когда и как определяется график, можно ли его переносить или продлевать.
Авторы
Виды отпусков — на что может рассчитывать сотрудник аптеки?
Статья 114 ТК РФ говорит, что все работники должны иметь ежегодный отпуск. При этом за ними сохраняется их средний заработок и должность.
Есть два вида ежегодного оплачиваемого отпуска — основной и дополнительный. Рассмотрим более подробно каждый из них.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Прежде всего важно помнить, что на основной отпуск имеют право только те сотрудники, которые работают в аптечной организации по трудовому договору. Этот момент определён в п. 5 ст. 37 Конституции РФ.
Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.
Конституция РФ
Ст. 115 ТК РФ устанавливает минимальную продолжительность основного отпуска в 28 календарных дней в год. Некоторые руководители аптек включают в трудовой или коллективный договор пункт о сокращении количества отпускных дней (менее 28) — это противоречит ст. 9 ТК РФ. Она говорит о том, что любые договоры и соглашения не могут ограничивать права членов коллектива и предоставляемые им законодательством гарантии. Таким образом, пункт об ограничении длительности отдыха от работы не может применяться на практике.
Есть отдельные категории лиц, которым должен быть представлен удлинённый отпуск — продолжительностью больше 28 календарных дней. К ним относятся:
- сотрудники младше 18 лет (например, студенты фармацевтических ВУЗов или СУЗов) — 31 календарный день в удобное для работника время;
- инвалиды — не меньше 30 календарных дней.
Часто возникают сложности при расчёте отпуска, который приходится на нерабочие праздничные дни. В ст. 120 ТК РФ определено, что такие дни не входят в число отпускных календарных дней. При этом обычные выходные идут в расчёт.
Сотрудники аптеки, работающие неполный день, тоже имеют оплачиваемый ежегодный отпуск без ограничений по его продолжительности. Этот момент регулирует ст. 93 ТК РФ.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Некоторые категории сотрудников имеют право получать дополнительный оплачиваемый отпуск. К ним относятся:
- лица, которые работают в опасных или вредных условиях труда (2, 3 или 4 степень) — от 7 дней, точная длительность устанавливается в трудовом договоре;
- работники с ненормированным рабочим днем — в качестве основания для получения такого отпуска выступает договор или правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), при включении его должности в перечень должностей работников организации с ненормированным рабочим днем.
Работодатель может на своё усмотрение предоставить дополнительный отпуск медицинским и аптечным работникам даже в тех случаях, когда они не обязательны по закону. При этом порядок и условия предоставления отпуска прописываются в локальных нормативных актах или коллективном договоре.
Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска фиксируется в коллективном договоре или ПВТР — она не может быть меньше 3 календарных дней. Есть время отдыха выпадает на праздничные дни, они не входят в число календарных отпускных дней.
Следует исключать ситуации, при которых сотруднику не предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на протяжении двух лет — это запрещено в ст. 124. В такой ситуации предусмотрен штраф за отсутствие отпуска.
Порядок предоставления оплачиваемых отпусков
Предоставление отпуска работникам в первый год работы отличается от аналогичных действий в последующие годы.
Сотрудник может уйти в отпуск, если имеет необходимый стаж работы. В стаж входят периоды фактической работы и периоды, когда работник не осуществлял трудовую деятельность по уважительным причинам.
Сотрудники аптеки, отработавшие в аптеке меньше года, могут уйти в отпуск, начиная с 7 месяца работы, если за этот период не было перерывов, которые не входят в расчёт стажа — в соответствии со ст. 121 ТК РФ. К таким перерывам относятся:
- период, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин;
- отпуск по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Если работодатель готов предоставить отпуск по истечению 6 месяцев работы сотрудника, он может это сделать по соглашению сторон.
Есть и категории лиц, которым необходимо предоставить отпуск до истечения 6 месяцев, если они напишут заявление:
- женщины перед или после отпуска по беременности и родам;
- несовершеннолетние лица.
В обязательном порядке по запросу руководитель аптеки должен предоставить отпуск:
- сотрудникам, которые усыновили ребёнка в возрасте до 3 месяцев;
- мужу при нахождении его жены в отпуске по беременности и родам;
- сотрудникам, совмещающим работу;
- родителю, попечителю или опекуну ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет.
Начиная со второго года работ, сотрудники могут уходить в отпуск в любое время, руководствуясь очерёдностью предоставления ежегодных отпусков, которая установлена в аптеке. Очерёдность представлена в специальном графике, который должен быть сформирован за две недели до нового календарного года. Для этого необходимо принять локальный нормативный акт в соответствии со ст. 372 ТК РФ.
Вопросы, связанные с компенсацией за неиспользованный отпуск, мы подробно раскрыли в статье «Неиспользованные дни отпуска при работе в аптеке — что с ними можно сделать?».
Составление графика отпусков в аптеке
При подготовке графика отпусков для сотрудников аптеки следует заранее узнать пожелания сотрудников. Однако есть некоторые категории работников, которые имеют приоритет в выборе дат. В качестве примера можно отнести родителей, которые в одиночку воспитывают ребёнка. Полный список сотрудников, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время года определён в ч. 4 ст. 123 ТК РФ.
Помимо штатных сотрудников, график должен включать внешних совместителей — от них потребуется справка или выписка из графика отпусков с основного места работы, чтобы определить даты запланированного ими перерыва.
Следует обратить внимание, что график отпусков для сотрудников аптеки должен включать не только ежегодные основные оплачиваемые отпуска, но и дополнительные, а также те отпуска, которые были перенесены на следующий год из-за того, что не были использованы сотрудником.
По согласованию сотрудника и работодателя отпуск может быть разделён на части. В этом случае важно, чтобы одна из его частей длилась не меньше 14 календарных дней — в соответствии со ст. 125 ТК РФ.
После составления график отпусков в аптеке должен подписать руководитель кадровой службы (при наличии) и утвердить заведующий. Затем ему необходимо ознакомить с графиком всех сотрудников. За две недели до начала отпуска следует напомнить об этом работнику, в письменном виде предоставив информацию о времени начала и окончания. Нарушение этого порядка в соответствии с 124 ТК РФ позволяет сотруднику по заявлению перенести отпуск на другой срок.
В дальнейшем, руководство и сотрудники аптеки по обоюдному согласию могут вносить изменения в утверждённый график. Правки вносятся и в случае увеличения коллектива.
Продление и перенос
В статье 124 ТК РФ подробно указаны ситуации, при которых производится продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска. Рассмотрим их подробнее.
Временная нетрудоспособность сотрудника, подтверждённая листком нетрудоспособности (больничным). Руководитель аптеки должен продлить отпуск сотрудника на количество дней временной нетрудоспособности или перенести на другой период, с учётом пожеланий самого работника. В этом случае нет необходимости издавать приказ о продлении.
Пример: фармацевт ушёл в отпуск с 1 по 14 августа. Во время отпуска он заболел и впоследствии предоставил заведующей аптеке листок нетрудоспособности на 8 календарных дней (2-9 августа). Дата выхода с больничного была указана 10 августа. Таким образом, до начала больничного фармацевт использовал 1 календарный день отпуска. Оставшуюся часть, при наличии возможности в аптеке, он может продлить или перенести на другое время.
При этом болезнь членов семьи сотрудников не относится к автоматическим основаниям для продления ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако в аптеке может быть принят локальный нормативный акт, который позволяет продлевать отпуск сотрудника по этой причине.
Исполнение государственных обязанностей, если по ТК это требует освобождения от работы. К таким обязанностям относятся военные сборы, участие в качестве присяжного заседателя в заседании суда, работа в качестве члена избирательной комиссии по подготовке и проведению выборов или референдума с правом решающего голоса и так далее.
Совмещение учёбы и работы. Совмещение сотрудником работы в аптеке и получения первого высшего образования в ВУЗах с государственной аккредитацией на программы бакалавриата, специалитета или магистратуры накладывает на руководство обязательства по предоставлению учебного перерыва на основании справки-вызова. Если он накладывается на основной, то работодатель должен продлить или перенести последний на другое время — этот момент определён в ст.173 ТК РФ.
Несвоевременная оплата или предупреждение о начале отпуска. Руководитель аптеки должен своевременно известить сотрудников о времени начала отпуска и получить их подпись, что они ознакомлены с этой информацией. В противном случае они могут потребовать перенести время отдыха.
Негативный эффект для деятельности организации. Отпуск фармацевта, провизора и других аптечных работников можно перенести в том случае, если их отсутствие на рабочем месте негативно повлияет на нормальную деятельность аптеки. При этом отпуск должен быть использован не позднее, чем через год после окончания текущего.
Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части
В с. 125 ТК РФ указано, что по соглашению сторон сотрудники могут делить общую продолжительность отпуска на части. При этом одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней.
Ограничения на количество частей отсутствуют — можно уходить в отпуск как на один день, так и на весь период, если будет достигнуто соглашение между работником и руководством аптеки.
Имеет ли право работодатель отозвать сотрудника аптеки из отпуска?
Имеет, но только по письменному согласию самого сотрудника — в соответствии со ст. 125 ТК РФ. При этом оставшаяся часть переносится на другое время, удобное для сотрудника в течение текущего или следующего года.
Однако отзывать можно не всех. Это не действует в отношении несовершеннолетних сотрудников и беременных женщин.
Источники:
Трудовой Кодекс РФ;
Статья «Регулирование трудовых отношений в фармацевтических организациях».
Авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.