Продолжительность рабочего времени фармацевта

Продолжительность рабочего времени провизора и фармацевта, а также график их рабочих смен, регулируются трудовым договором, который заключают сотрудники аптеки и её руководство. При этом договор не должен противоречить требованиям Трудового Кодекса, который подробно раскрывает различные режимы рабочего времени.

Рабочее время — время, которое в соответствии с условиями трудового договора и нормами внутреннего трудового распорядка предназначено для исполнения сотрудником трудовых обязанностей и перерывов в работе.

ст. 91 ТК РФ «Понятие рабочего времени»

Режим рабочего времени — метод распределения рабочего времени сотрудников за определённый календарный период: день, неделя, месяц.

Помимо общего понятия рабочего времени, Трудовой кодекс определяет его виды: нормальное, сокращенное и неполное. Дополнительно регулируется работа в ночной период и сверхурочная.

Режим рабочего времени

Режим рассматривает принципы распределения рабочего времени персонала в организации. Он определяет:

• длительность рабочей недели: пятидневная с двумя выходными, шестидневная с одним выходным, выходные по скользящему графику, неполная рабочая неделя;
• ненормированный график для отдельных групп сотрудников;
• число смен;
• продолжительность смены, в том числе при неполном рабочем дне;
• начало и окончание работы;
• время перерывов на отдых;
• чередование рабочих и нерабочих дней.

Ключевые моменты режима рабочего времени фиксируются в коллективном договоре и правилах внутреннего распорядка (ПВТР).

Нормальная продолжительность рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени — определённая законодательно норма рабочего времени, обязательная для соблюдения всеми сторонами трудового договора.

Все ключевые моменты, регулирующие нормальную продолжительность рабочего времени, определены в ст. 91 ТК РФ.

В частности она устанавливает максимальную норму выработки, которая не должна превышать 40 часов, и обязывает работодателя вести учёт отработанного каждым сотрудником времени. Так как нормальная продолжительность рабочей недели определена законом, её не могут изменить соглашение сторон или другие нормативные акты.

Сокращенная продолжительность рабочего времени

В соответствии со ст. 92 ТК РФ некоторые группы сотрудников должны иметь сокращённый график работы.

Например, сокращенная рабочая неделя действует в отношении:

• сотрудников младше 16 лет — до 24 часов в неделю;
• сотрудников в возрасте от 16 до 18 лет — до 35 часов в неделю;
• инвалидов I или II группы — до 35 часов в неделю;
• сотрудников, работающих в опасных или вредных условиях труда 3 или 4 степени — до 36 часов в неделю.

Длительность рабочего времени для каждого сотрудника фиксируется в трудовом договоре. При его составлении учитываются отраслевые соглашения, коллективные договоры и результаты СОУТ (специальной оценки условий труда).

Организация может издать локальный нормативный акт, который будет устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени.

Пример: в аптеке на должности младшего фармацевтического персонала работает студент СУЗа в возрасте 17 лет. Руководитель аптеки не может составлять ему график, который превышал был 35 часов в неделю.

Так как этот сотрудник является несовершеннолетним студентом, необходимо учитывать ещё и максимально допустимую длительность одной смены — это мы рассмотрели далее в статье.

Неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ).

Неполное рабочее время — это сокращение количества рабочих часов по соглашению участников трудового договора. Это его главное отличие от сокращённой продолжительности, которая устанавливается в нормативном порядке и является обязательной для исполнения.

Однако и тут есть исключения в виде отдельных групп людей, которым работодатель по их просьбе должен предоставить возможность работать неполное рабочее время. К ним относятся:

• беременные женщины;
• один из родителей, попечителей или опекунов ребёнка младше 14 лет;
• один из родителей, попечителей или опекунов ребёнка-инвалида младше 18 лет;
• сотрудник, который ухаживает за больным членом семьи (в соответствии с медицинском заключением).

Такие сотрудники могут высказывать пожелания при определении режима рабочего времени: продолжительность смены, начало и окончание смены, время перерывов. Исходя из этого руководитель может ввести:

• неполную рабочую неделю;
• неполную смену;
• разделение рабочего дня на части.

Пример: сотрудники аптеки работают пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями, сменами по 8 часов. При использовании режима неполного рабочего времени могут быть следующие варианты:

— при уменьшении количества часов в смену — например, сотрудник работает не 8, а 5 часов;

— при уменьшении рабочей недели — например, сотрудник работает не 5 полных рабочих дней в неделю, а 3.

При необходимости и по согласованию сторон, сотрудник может работать одновременно меньшее количество дней в неделю и часов в смену.

Условия неполного рабочего дня распространяются на сотрудников, которые работают по совместительству. Этот момент регулирует ст. 284 ТК РФ.

Например, она определяет, что при работе по совместительству сотрудник не может работать в аптеке больше 4 часов в день, если в этот день он работал в другом месте. Если по основному месту работы сотрудник не исполнял трудовые обязанности (например, был выходной или отгул), то в этот день он может по совместительству отработать полную смену. При этом общая продолжительность рабочего времени за месяц не может быть больше половины нормы, которая распространяется на остальных сотрудников.

Расчёт заработной платы при неполном графике работы происходит исходя из фактически отработанного времени или в зависимости от выполненного объёма работ. Этот момент прописывается в трудовом договоре.

Такой формат работы не влияет на расчёт трудового стажа, ежегодного оплачиваемого отпуска и другие права, положенные сотрудникам организации по закону.

Пример: в аптеке работает сотрудник, который совмещает эту должность в работой в другой организации. Он работает 4 часа в вечернее время, подменяя коллегу, который уходит раньше, чтобы забрать ребёнка из детского сада.

Сменная работа

Для аптек с длительным или круглосуточным режимом работы актуальна ст. 103 ТК РФ, которая определяет основные требования к сменному графику. Его вводят в организациях, если:

• длительность работы организации превышает допустимую продолжительность ежедневной работы;
• есть возможность повысить эффективность эксплуатации оборудования или торговой площади;
• планируется увеличение объёма оказываемых услуг;

Трудовой кодекс допускает организацию работы в две, три и четыре смены. Сотрудники должны ознакомится с графиком смен не позже, чем за месяц до начала его действия. При этом недопустимо работать в течение двух смен подряд.

При составлении графика смен работодатель должен учитывать комментарии представительного органа работников — этот момент зафиксирован в ст. 372 ТК РФ.

Ограничения продолжительности рабочей смены

В ст. 94 ТК РФ указаны основные ограничения по длительности рабочего дня, которые распространяются на следующие категории сотрудников:

• несовершеннолетние от 14 до 15 (каникулы) — 4 часа;
• несовершеннолетние от 15 до 16 (каникулы) — 5 часов;
• несовершеннолетние от 16 до 18 (каникулы) — 7 часов;
• несовершеннолетние от 14 до 16 (совмещение с учёбой) — 2,5 часа;
• несовершеннолетние от 16 до 18 (совмещение с учёбой) — 4 часа;
• инвалиды — по медицинским показаниям.

Как правило, в аптеке несовершеннолетние могут быть представлены только младшим персоналом, должности которого предлагают студентам, проходящим практику.

Работа в ночное время

Многие аптечные организации работают круглосуточно — покупатели часто приходят в ночное время или рано утром.

Ночные смены регулирует ст. 96 ТК РФ. К ним относится время с 22.00 до 6.00, при этом в ночное время продолжительности смены сокращена на 1 час, в отличие от дневной. Исключение из этого правила распространяется на сотрудников с сокращённой продолжительностью рабочего времени и нанятых специально для работы в ночное время.

На ночные смены в аптеке нельзя привлекать беременных женщин и несовершеннолетних. С письменного согласия можно привлекать к работе в ночное время следующие категории сотрудников:

• женщин с детьми до 3 лет;
• инвалидов и сотрудников с детьми-инвалидами;
• людей, которые ухаживают за больными членами семьи;
• мужчин и женщин, а также опекунов, которые в одиночку воспитывают детей до 5 лет.

Таких сотрудников необходимо в письменной форме ознакомить с их правом отказаться от ночных смен.

Сверхурочная работа и ненормированный график

В соответствии со ст. 97 ТК РФ предусмотрено два формата работы, которые предполагают превышение пределов установленной продолжительности рабочего времени: сверхурочная и ненормированное рабочее время.

Сверхурочная работа — деятельность, которую сотрудник ведёт за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя.

При этом работодатель должен обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы для всех членов коллектива.

Принципы формирования заработной платы за сверхурочную работу определены в ст. 152 ТК РФ. Так, первые два часа должны оплачиваться в полуторном размере, все последующие — в двойном. Локальные нормативные акты или трудовой договор могут зафиксировать конкретный размер оплаты. По желанию сотрудника, такое время можно компенсировать дополнительным временем отдыха.

Перерывы в работе

Рабочий график обязательно должен включать перерывы для отдыха и приёма еды. За смену у сотрудников должны быть перерывы от 30 минут до 2 часов, которые не входят в рабочее время.

Правила внутреннего трудового распорядка или трудовой договор могут зафиксировать, что сотрудникам, которые работают не больше часов за смену, не предоставляется перерыв на отдых и питание.

Время и продолжительность перерыва должна быть зафиксирована в правилах внутреннего трудового распорядка или определена соглашением между сотрудником и руководством аптеки.