Как осуществляется прием на работу в аптеке

Нового сотрудника на работу принимает руководитель аптек, заключая с ним трудовой договор или контракт. Трудовой контракт — это особая разновидность договора, которая определяет взаимные обязанности и права сторон, обязательные во время выполнения определенной работы.

В соответствии со ст. 16 ТК РФ именно трудовой договор является основанием для дальнейшего возникновения трудовых отношений между сотрудником и организацией.

Трудовой договор

Трудовой договор — соглашение, которое заключили между собой работник и работодатель, содержащее права и обязанности сторон.

В соответствии с трудовым договором работодатель берет на себя обязательства по предоставлении сотруднику работы в соответствии с его трудовой функцией. При этом он обеспечивает условия труда, которые соответствует действующим правовым нормам, локальным актам и другим нормативными актами, а также обязуется в полном размере и своевременно выплачивать сотруднику заработную плату.

При подписании трудового договора сотрудник аптеки берет на себя обязательства по личному выполнению прописанной в договоре трудовой функции, под контролем и управлением представителей работодателя. В соответствии со ст. 56 ТК РФ он соглашается следовать правилам внутреннего трудового распорядка, принятого в аптеке. Основные особенности правил внутреннего трудового распорядка мы рассмотрели в статье «Правила внутреннего трудового распорядка в аптеке».

В зависимости от договорённости между работодателем и сотрудником, договор может быть заключён на:

• время выполнения оговоренной работы;
• определённый срок (срочный) — до 5 лет;
• неопределённый срок.

Если в аптеке требуется временно заменить отсутствующего сотрудника, за которым закреплено постоянное место работы, нового работника можно оформить на временную работу. В этом случае договор заключается на срок до 2 месяцев.

Подготовка к оформлению приема на работу

На этом этапе необходимо убедиться, что будущий сотрудник соответствует основным требованиям, предъявляемым к его должности.

Работа в аптеке требует от соискателя соответствующего образования — среднего или высшего фармацевтического. Этот момент определён в постановлении Правительства РФ «О лицензировании фармацевтической деятельности» от 22.12.2011 г.. Будущий сотрудник должен иметь аттестацию и соответствующую квалификации.

Перед тем как будет заключён трудовой договор, необходимо ознакомить соискателя с локальными нормативными актами аптеки, определяющими его обязанности и требования со стороны работодателя. Без этого будет сложно обязать нового работника их выполнять. Это, например, относится к положениям нормативных актов, которые определяют порядок отпуска лекарственных препаратов.

Для приёма на работу в аптеку и заключения трудового договора в соответствии со ст. 65 ТК РФ будущий работодатель может затребовать от соискателя ряд документов для приема на работу:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (не требуется от сотрудников, которые впервые заключают трудовой договор);
• документы воинского учёта (для подлежащих призыву или военнообязанных лиц);
• документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний.

При необходимости, в том числе с учётом специфики работы, будущий работодатель может запросить у соискателя и другие дополнительные документы.

Ведение фармацевтической деятельности требует от сотрудников аптеки иметь медицинскую книжку. Для этого работодатель направляет соискателя на медицинский осмотр.

Получение согласия на получение и обработку персональных данных

При принятии сотрудника на работу работодатель должен получить его согласие на получение и последующую обработку его персональных данных, в соответствии с Федеральным законом РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.

К персональным данным относится информация, которая относится к определенному лицу; ФИО, дата и место рождения, образование, профессия, адрес, социальное и семейное положение, а также другая информация подобного вида.

В ТК РФ определена необходимость для работодателя использовать персональные данные сотрудников. Для защиты их прав и свобод в процессе обработки персональных данных работодатель должен придерживаться правил, указанных в гл. 14.

Подписание трудового договора

В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, составлен и подписан в двух экземплярах — один для сотрудника, другой для работодателя. Чтобы исключить возможные конфликты, подписи рекомендуется ставить на каждой странице.

Как правило, используется типовая форма договора, которая корректируется под условия приема на работу конкретного сотрудника. Оформить документ нужно не позже, чем за три рабочих дней со дня фактического начала работы.

Обязательные условия договора

В ч. 2 ст 57 ТК РФ определены обязательные условия договора: место работы, срок начала выполнения трудовых обязанностей, трудовые функции, оплата труда, гарантии компенсации, рабочее время.

Место работы. Не обязательно прописывать конкретный адрес, так как есть вероятность переезда аптеки. Достаточно указать название населенного пункта и название организации.

Пример: филиал ООО «Аптека», г. Санкт-Петербург.

Срок начала выполнения трудовых обязанностей. Обычно в договоре указывается первый рабочий день, при его отсутствии к исполнению трудовых обязанностей работник должен приступить на следующий день, после вступления документа в силу. Если сотрудник не вышел на работу в этот день, работодатель может аннулировать договор.

В срочном трудовом договоре нужно указать срок его действия и основания для ограничения сроков (их можно найти в ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Пример: «...заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника на срок с 25.03.2022 до даты выхода на работу отсутствующего работника Фамилия Имя Отчество из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)».

Трудовая функция. Указывается должность сотрудника исходя из штатного расписания. Должность должна соответствовать профессиональным стандартам, ЕКС или ЕТКС.

Оплата труда. Прописываются размер оклада или тарифной сетки, надбавки, доплаты и поощрения. Размер премий можно не указывать.

Гарантии компенсации. Если на рабочем месте присутствуют вредные условия труда, договор должен включать соответствующие компенсации гарантии. Должны быть прописаны характеристики рабочего места по результатам специальной оценки условий труда.

Рабочее время. Режим рабочего времени и отдыха указывается в том случае, если у нового сотрудника они будут отличаться от расписания, прописанного в правилах внутреннего трудового распорядка.

Необязательные условия

При необходимости руководитель аптеки может прописать в договоре особые обязанности и права, которые не должны ухудшать положение сотрудника в организации.

Например, испытательный срок, при его наличии. При отсутствии этого пункта работодатель не сможет уволить сотрудника досрочно, как не прошедшего испытание.

При использовании режима коммерческой тайны в договоре следует прописать пункты про соблюдение конфиденциальности. Сотрудник должен будет дать письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Если в аптеке предусмотрена коллективная или индивидуальная материальная ответственность в соответствии со ст. 244 ТК РФ, её тоже стоит указать в договоре. Обычно она действует в отношении руководителей аптечной организации и их заместителей, фармацевтов и провизоров. В остальных случаях предусмотрена ограниченная материальная ответственность. Более подробно вопрос материальной ответственности персонала мы рассмотрели в статье «Материальная ответственность в аптеке».

Что нужно делать после подписания договора?

После подписания один экземпляр документа необходимо выдать сотруднику. При этом он должен оставить запись о его получении на экземпляре работодателя. На это действие даётся три рабочих дня.

В течение трех дней следует издать приказ о приеме на работу и под роспись ознакомить работника с документом. При необходимости, работодатель выдаёт ему заверенную копию приказа.

После оформления заполняется трудовая книжка. С 1 января 2021 для впервые устраивающихся на работу сотрудников заводится электронная трудовая книжка. В ней содержится почти вся информация, которая находится в бумажной трудовой книжке: место и период работы, должность, квалификация, даты приёма, перевода на другую должность и увольнения, основания прекращения трудового договора.

В течение двух недель руководство аптеки направляет сведения о сотрудниках, подлежащих воинскому учету, в соответствующие военные комиссариаты или органы местного самоуправления.

Перед началом работы необходимо провести вводный и первичный инструктажи сотрудника. Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности. Факт проведения инструктажа следует зафиксировать в специальном журнале. В статье «Охрана труда и техника безопасности в аптеке» мы более подробно рассказали о проведении инструктажа по технике безопасности.

Первичный инструктаж проводится при необходимости руководством сотрудника. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем.

Для более эффективной работы новичка важно помочь ему адаптироваться в коллективе. Полезную информацию об этом можно найти в статье «Адаптация персонала в аптеке. Как обеспечить?».

Источники:
Трудовой кодекс РФ
Статья: Трудовые отношения
Статья: Регулирование трудовых отношений в фармацевтических организациях