Подготовка комплекта документов на периодическую аккредитацию. Что нужно собрать фармацевту?

Специалистам необходимо набрать 144 часа (ЗЕТЗЕТ (зачётные единицы трудоёмкости) — это очки, полученные медработником за профессиональное обучение: дистанционное, очное и самообразование. Иначе их называют кредитами, очками или баллы НМО.Подробнее) для соответствия требованиям к образованию. Они могут самостоятельно решать, каким образом накапливать эти часы — с помощью портала НМО или иными способами. С 2023 года не менее 72 часов должны быть получены через курсы повышения квалификации.

Нормативно-правовое регулирование

Отметим основные нормативно-правовые акты, которые определяют принципы и условия подготовки и прохождения периодической аккредитации:

1. Приказ Министерства здравоохранения РФ № 709н «Об утверждении Положения об аккредитации специалистов» от 28 октября 2022 года — пункты 88-108.
2. Постановление Правительства РФ № 825 «О федеральной информационной системе „Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении“» от 31 мая 2021 года — пункт 1.
3. Постановление Правительства РФ № 547 «Об утверждении Положения о лицензировании фармацевтической деятельности» от 31 марта 2022 года — подпункт «р» пункта 6.
4. Приказ Министерства здравоохранения РФ № 206н «Об утверждении Квалификационных требований к медицинским и фармацевтическим работникам с высшим образованием» от 2 мая 2023 года.
5. Приказ Министерства здравоохранения РФ от 10 февраля 2016 г. № 83н «Об утверждении Квалификационных требований к медицинским и фармацевтическим работникам со средним медицинским и фармацевтическим образованием».

Подготовка и отправка документов для прохождения периодической аккредитации

С начала 2023 года фармацевты могут подавать документы для аккредитации двумя основными способами:

• через Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР)Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР) и федеральный реестр медицинских организаций (ФРМО) — это подсистемы единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения. Применяются Минздравом для автоматического сбора, обработки и анализа информации о сотрудниках в медицинских и фармацевтических учреждениях.Подробнее;
• почтой, если информация о специалисте отсутствует в ФРМР.

Для тех, у кого есть аккаунт в ФРМР, процесс упрощается, поскольку большинство необходимых документов уже зарегистрированы в системе, что исключает необходимость делать их дубликаты.

Тем не менее отправка документов почтовым отправлением напрямую в Федеральный аккредитационный центр (ФАЦ)Федеральный аккредитационный центр (ФАЦ) — это организация, которая создана для упорядочения процесса, а также информационно-правового сопровождения медицинских и фармацевтических специалистов.Подробнее по-прежнему возможна и актуальна для специалистов с различными уровнями фармацевтического образования.

Адрес ФАЦ: 125993, г. Москва, ул. Баррикадная, д. 2/1.

Однако важно отметить, что если фармацевт, зарегистрированный в ФРМР, решает отправить документы почтой, ФАЦ может отказать в приёме этих документов и в допуске к аккредитации, указывая на наличие специалиста в ФРМР. Случаи ошибочных отказов также возникают, когда ФАЦ ошибочно определяет наличие специалиста в регистре, возможно, из-за совпадения ФИО с другим лицом. В таких ситуациях специалистам необходимо связываться с ФАЦ для разрешения недоразумения.

Кроме того, иногда фармацевты могут не знать о своей регистрации в ФРМР, что также может привести к путанице при подаче документов. Эти аспекты делают процесс аккредитации более сложным и требуют внимательности от специалистов.

Перечень документов — отправка по почте

Для фармацевтов, выбравших почтовый способ отправки документов для периодической аккредитации, необходимо собрать определённый набор документов. Этот перечень включает:

1. Заявление о допуске к аккредитации, соответствующее рекомендуемому образцу, указанному в приложении № 4 к Положению об аккредитации специалистов (пример в конце страницы).
2. Копию удостоверения личности.
3. Страховой номер индивидуального лицевого счёта.
4. При изменении фамилии, имени или отчества — копию соответствующего документа, подтверждающего этот факт.
5. Портфолио, оформленное согласно указаниям пункта 103 Положения и приложения № 5 (пример в конце страницы).
6. Копию сертификата специалиста, если текущая аккредитация отсутствует.
7. Копии документов, подтверждающих полученное образование и квалификацию.
8. При наличии — копии документов о дополнительном профессиональном образовании, включая профессиональную переподготовку.
9. Копии подтверждений повышения квалификации за отчётный период.
10. Копию трудовой книжки или иные сведения о трудовой деятельности, а также копии документов, подтверждающих стаж фармацевтической деятельности согласно законодательству РФ о военной или иной приравненной к ней службе, если таковые имеются.

Этот список документов отражает строгость и тщательность процесса аккредитации, подчёркивая важность каждого аспекта квалификации и профессионального опыта специалистов в фармацевтической сфере.

Перечень документов — подача через кабинет ФРМР

При подаче документов для периодической аккредитации фармацевтов через личный кабинет ФРМР процесс становится более автоматизированным, однако все ещё требует предоставления определённых документов:

1. Заявление о допуске к аккредитации, включающее в себя:
   1. данные о документе, удостоверяющем личность;
   2. информацию о сертификате специалиста;
   3. сведения об образовании и квалификации;
   4. информацию о дополнительном профессиональном образовании и повышении квалификации во время отчётного периода;
   5. информацию о трудовой деятельности.
2. Страховой номер индивидуального лицевого счёта.
3. При изменении фамилии, имени или отчества — копию соответствующего документа, подтверждающего этот факт.
4. Портфолио за отчётный период, формируемое через ФРМФР.
5. Копия трудовой книжки или иные сведения, подтверждающие трудовую деятельность и стаж, в соответствии с законодательством РФ.
6. Копия выписки из акта о присвоении квалификационной категории, если специалист в текущем или предыдущем году прошёл аттестацию.

Важно отметить, что портфолио формируется автоматически на основе данных, зарегистрированных в федеральном регистре. В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы и сканы.

Особое внимание следует уделить требованиям к подаче копии трудовой книжки или аналогичных документов, в зависимости от текущего статуса аккредитации или аттестации специалиста. Эти нюансы подчёркивают важность точного следования инструкциям и полноты предоставленной документации для успешной аккредитации.

Перечень документов для аккредитации лицами с квалификационной категорией

Лица, обладающие квалификационной категорией и проходящие периодическую аккредитацию, также должны представить ряд документов. Этот перечень зависит от метода подачи — через личный кабинет ФРМР или почтовым отправлением.

Общие требования для обоих способов подачи:

1. Страховой номер индивидуального лицевого счёта.
2. При изменении фамилии, имени или отчества — копию соответствующего документа, подтверждающего этот факт.
3. Копия выписки из акта о присвоении квалификационной категории, выданной органом государственной власти или создавшей аттестационную комиссию организацией, за текущий год или предыдущий год от года подачи документов.

Дополнительные требования при подаче через кабинет ФРМР:

1. Заявление о допуске к аккредитации, содержащее информацию о документе, удостоверяющем личность, о сертификате или прохождении аккредитации специалиста, сведения об образовании и квалификации, а также о трудовой деятельности.
2. Портфолио, формируемое с использованием данных из федерального регистра медицинских и фармацевтических работников, как указано в пункте 106 Положения об аккредитации специалистов.

Дополнительные требования при почтовом отправлении:

1. Заявление о допуске к аккредитации, соответствующее рекомендуемому образцу, указанному в приложении № 4 к Положению об аккредитации специалистов (пример в конце страницы).
2. Копия документа, удостоверяющего личность.
3. Портфолио, оформленное согласно указаниям пункта 106 Положения и приложения № 5 (пример в конце страницы).
4. Копии документов о квалификации, подтверждающих освоение программ повышения квалификации за отчётный период.

Таким образом, независимо от выбранного метода подачи, важно тщательно подготовить и предоставить все необходимые документы, чтобы обеспечить успешное прохождение процесса аккредитации.

Что входит в портфолио?

Портфолио, которое необходимо подготовить для периодической аккредитации (за исключением лиц с недавно присвоенной квалификационной категорией), состоит из нескольких ключевых компонентов, отражающих профессиональную деятельность и развитие специалиста:

• Отчёт о профессиональной деятельности. Этот документ должен содержать результаты работы специалиста, соответствующие его трудовой функции за отчётный период. Отчёт представляет собой детальное описание выполненных задач и достигнутых результатов в рамках профессиональной деятельности.
• Мотивированный отказ в согласовании отчёта о профессиональной деятельности. В случае, если отказ был получен в соответствии с пунктом 104 Положения об аккредитации специалистов, он также должен быть включён в портфолио.
• Сведения об освоении программ повышения квалификации. Эти сведения должны подтверждать, что специалист освоил программы повышения квалификации на суммарный срок не менее 144 часов. Допустимо потратить не менее 72 часов на программы повышения квалификации, а оставшиеся часы на другие образовательные программы, подтверждённые на интернет-портале непрерывного медицинского и фармацевтического образования.
• Заключение профессиональной некоммерческой организации. Требуется в ситуациях, описанных в пункте 100 Положения, и представляет собой официальное заключение, выданное соответствующей организацией.

Эти элементы портфолио обеспечивают всестороннее представление о профессиональном опыте и образовании специалиста, необходимое для оценки в процессе аккредитации. Важно тщательно подготовить и предоставить документы, чтобы отразить всю полноту профессионального развития и достижений специалиста.

Портфолио лиц, имеющих квалификационную категорию, присвоенную в текущем году или году, предшествующему году подачи документов.

Для лиц с квалификационной категорией составление портфолио имеет свои особенности. Им необходимо предоставить сведения об освоении программ повышения квалификации, которые должны подтверждать, что специалист освоил программы повышения квалификации на суммарный срок не менее 144 часов. Допустимо потратить не менее 72 часов на программы повышения квалификации, а оставшиеся часы на другие образовательные программы, подтверждённые на интернет-портале непрерывного медицинского и фармацевтического образования.

Выводы

• Процесс аккредитации фармацевтов — ключевой этап подтверждения их профессиональной компетентности и квалификации.
• Процесс аккредитации проводится заочно в один этап, включает оценку компетенций специалистов на основании портфолио.
• Портфолио включает документы, подтверждающие образование, навыки и опыт работы по аккредитуемой специальности.
• С 2023 года не менее 72 часов должны быть получены через курсы повышения квалификации.
• Нормативно-правовое регулирование: Приказ Министерства здравоохранения РФ № 709н, Постановление Правительства РФ № 825, Постановление Правительства РФ № 547, Приказ Министерства здравоохранения РФ № 206н, Приказ Министерства здравоохранения РФ от 10 февраля 2016 г. № 83н.
• Отправка документов для прохождения аккредитации происходит через Федеральный регистр медицинских работников или почтой.
• Перечень документов для аккредитации зависит от способа подачи документов и наличия квалификационной категории у специалиста.

Источники:
Приказ Министерства здравоохранения РФ № 709н «Об утверждении Положения об аккредитации специалистов» от 28 октября 2022 года — пункты 88-108.

Проверь знания по статье